O que é frete CIF e FOB? Saiba quando escolher cada modalidade

As escolhas estratégicas relacionadas ao transporte de mercadorias são vitais para o sucesso das operações logísticas. Nesse sentido, entender o que é frete CIF e FOB é fundamental para profissionais de logística, gestores de empresas de comércio exterior e embarcadores que buscam otimizar suas operações.

Ambos são tipos de frete que frequentemente ocupam o centro das decisões estratégicas; afinal, determinam as responsabilidades e custos inerentes ao transporte de mercadorias entre quem compra e quem vende.

Para esclarecer essa temática, elaboramos um guia que explicará quais são os tipos de frete mais comuns no comércio internacional.

Ao longo das próximas linhas, você entende:

• O que é o frete FOB e CIF e suas principais diferenças;
• Quando o frete é FOB, quem paga?
• Quem paga o CIF?
• Como saber se o frete é CIF ou FOB no CTE?
• Como pagar frete FOB?
• Vantagens do frete FOB
• Vantagens do frete CIF e muito mais.

Continue a leitura e descubra!

O que é frete CIF e FOB?

CIF é sigla para “Cost, Insurance, and Freight” – ou Custo, Seguro e Frete. Já FOB significa Free On Board – ou “livre a bordo”. Ambos são modalidades que determinam a divisão de deveres, direitos e custos relacionados ao transporte de mercadorias entre comprador e vendedor.

Utiliza-se esses termos no comércio internacional para determinar de quem é a responsabilidade por custos, riscos e transporte, desde a origem até o destino das mercadorias. A escolha entre CIF e FOB traz implicações significativas sobre o controle da cadeia logística e custos adicionais.

Em resumo, a principal diferença entre as duas modalidades está em quem assume os custos e responsabilidades do transporte e risco da mercadoria. No CIF, o vendedor assume a maior parte dos custos, enquanto no FOB, o comprador arca com mais responsabilidades após o embarque da carga.

O que é o frete CIF?

O frete CIF é a modalidade em que o vendedor é responsável por entregar a mercadoria, pagar pelo frete até o porto de destino e fornecer o seguro da carga durante o transporte.

Cabe a ele cobrir os custos de frete marítimo, seguro e taxas portuárias de exportação.

Já o comprador assume a responsabilidade e os custos após a chegada da mercadoria ao porto de destino, o que inclui taxas portuárias de importação, desembaraço aduaneiro e transporte adicional até o destino final.

Responsabilidades do vendedor

O vendedor é responsável por:

• Frete marítimo: custos de transporte até o porto de destino;
• Seguro da carga: proteção contra danos ou perdas durante o transporte internacional;
• Taxas portuárias de exportação: custos relacionados à liberação da carga para embarque no porto de origem.

Além de cuidar do transporte principal, o vendedor garante a segurança da carga contra possíveis riscos até que chegue ao destino acordado.

Responsabilidades do comprador

A partir do momento em que a mercadoria chega ao porto de destino, a responsabilidade é transferida para o comprador. Ele é o responsável por:

• Taxas portuárias de importação: valores cobrados pelo desembarque e movimentação da mercadoria no porto de destino;
• Desembaraço aduaneiro: procedimentos e custos para liberar a carga junto às autoridades alfandegárias;
• Transporte adicional: encargos relacionados à movimentação da carga do porto até o local final de destino.

Como calcular o valor do CIF?

Para calcular o valor do CIF, é necessário considerar o valor do produto, o custo do frete marítimo e o custo do seguro para cobrir os riscos durante o transporte. Basta aplicar a seguinte fórmula:

• CIF = V + F + I

Na qual:

• V é o valor da mercadoria: preço da mercadoria na origem antes do frete;
• F é o custo do frete: custo de transportar a mercadoria até o destino, que varia de acordo com a rota, tipo de carga e companhia de transporte;
• I é o custo do seguro: cobre possíveis infortúnios associados ao transporte e geralmente é expresso como uma porcentagem do valor total da mercadoria.

A escolha da modalidade CIF é a mais adequada em situações em que o comprador busca uma solução completa e conveniente, e transfere a responsabilidade e os riscos do transporte internacional para o vendedor.

Por exemplo, nas transações em que o comprador tem menos experiência em operações logísticas internacionais e deseja uma opção que inclua custos de frete e seguro, o CIF é preferível.

A escolha é especialmente relevante quando há uma preferência por uma abordagem mais simplificada, em que o vendedor cuida de grande parte da logística e o comprador foca mais na recepção e desembaraço aduaneiro.

Leia também: Impacto do valor do frete: fatores críticos e como otimizar

O que é o frete FOB?

O frete FOB (Free on Board) é uma modalidade de transporte em que as responsabilidades e custos do transporte internacional dividem-se entre o vendedor e o comprador. 

Nessa modalidade, o vendedor é responsável por entregar a mercadoria no porto de embarque, além de arcar com custos como o transporte interno até o porto, o carregamento a bordo do navio e as taxas portuárias de exportação.

Após a mercadoria embarcar no navio, a responsabilidade é transferida para o comprador. Assim, a partir desse ponto, o comprador assume todos os custos e riscos do transporte da carga, como:

• Frete marítimo: o custo do transporte internacional até o destino final;
• Seguro de carga: proteção contra possíveis danos ou perdas durante o transporte;
• Taxas portuárias de importação: valores cobrados no porto de destino para o desembarque e movimentação da mercadoria;
• Desembaraço aduaneiro: procedimentos e custos relacionados à liberação da carga junto às autoridades alfandegárias.

Características do frete FOB

• Transferência de responsabilidade: o ponto de transferência é o momento em que a carga é colocada a bordo do navio no porto de embarque;
• Controle pelo comprador: a modalidade é ideal para compradores que têm experiência em logística internacional ou parcerias estabelecidas com transportadoras confiáveis.

Quando escolher o frete FOB?

Indica-se o frete FOB para empresas que preferem manter o controle das operações logísticas e têm condições de negociar diretamente com transportadoras. 

Além disso, é ideal para importadores que buscam reduzir custos e personalizar os processos de transporte e escolher os melhores prazos, rotas e parceiros logísticos.

A modalidade oferece flexibilidade, mas requer maior envolvimento do comprador em todas as etapas após o embarque para garantir conhecimento e estrutura logística adequados ao lidar com as responsabilidades.

Como se calcula o FOB?

Para calcular o valor do FOB, é necessário considerar custos específicos, além de aplicar a seguinte fórmula:

• FOB = C + CI + DE

Na qual:

• C é o custo da mercadoria: custo inicial antes da inclusão de despesas de frete, seguro e outros, acordado entre o comprador e vendedor;
• CI é o custo do frete interno: são custos inerentes ao transporte da carga até o porto de embarque ou ponto de origem acordado, e inclui despesas de transporte terrestre, manuseio e outros custos internos;
• DE são as despesas de exportação: incorridas pelo vendedor durante a exportação da mercadoria, o que inclui taxas portuárias de exportação, custos aduaneiros e outros encargos.

A modalidade FOB é a escolha ideal em situações em que o comprador deseja ter maior controle sobre o transporte internacional e busca otimizar os custos.

Por exemplo, se o comprador tiver experiência em logística internacional, conseguir acessar taxas de frete mais competitivas ou tiver parceiros logísticos confiáveis, optar por FOB é mais vantajoso.

Nesse caso, o comprador se encarrega dos custos de transporte e de seguro a partir do local em que a mercadoria embarca. Assim, é possível obter mais flexibilidade na escolha de transportadoras, rotas e prazos.

Ou seja, uma gestão mais eficiente e econômica da cadeia de suprimentos.

Leia também: Como fazer auditoria de frete? Os 5 principais passos!

Como pagar frete FOB?

Para pagar o frete FOB, o comprador assume a responsabilidade pelos custos e riscos a partir do momento em que a mercadoria é embarcada no navio no porto de origem. O modelo exige que o comprador organize e negocie diretamente os serviços de transporte internacional e o seguro da carga. 

Além disso, ele arca com despesas como frete internacional, seguro de transporte, taxas portuárias no destino e desembaraço aduaneiro.

Dica importante: antes de fechar o contrato, o comprador negocia as condições de frete com transportadoras ou agentes de carga confiáveis. A escolha de parceiros logísticos experientes ajuda a evitar problemas futuros, como atrasos ou custos extras inesperados.

Etapas para organizar o pagamento do frete FOB:

1. Negociação prévia: defina os custos e responsabilidades no contrato de compra e venda (Incoterms);
2. Escolha de fornecedores logísticos: selecione empresas especializadas que ofereçam boas condições de frete e seguro;
3. Planejamento financeiro: garanta recursos suficientes para cobrir as despesas internacionais e locais;
4. Acompanhamento do transporte: monitore o embarque e o trajeto para assegurar que tudo ocorra como planejado.

Por fim, é essencial que o comprador compreenda todas as etapas do processo logístico ao optar pelo frete FOB, já que a escolha desse modelo oferece maior controle, mas também maior responsabilidade.

Quais as vantagens do frete FOB?

O frete FOB oferece benefícios significativos, especialmente para empresas que buscam autonomia e controle sobre sua logística. Entre as principais vantagens estão:

• Flexibilidade na escolha do transportador: o comprador negocia diretamente as condições de frete e seguro, e busca as opções mais vantajosas;
• Controle sobre o transporte internacional: após o embarque, o comprador gerencia a logística, como rotas, prazos e transportadoras, e garante o alinhamento das operações às necessidades do negócio;
• Oportunidades de economia: com conhecimento e redes logísticas bem estruturadas, o comprador reduz custos operacionais;
• Personalização do processo: permite ajustar as operações logísticas às estratégias específicas da empresa, e prioriza a eficiência e a agilidade.

Essa modalidade é ideal para empresas com experiência em transporte internacional, que aproveitam sua expertise para maximizar benefícios.

Quais as vantagens do frete CIF?

Por outro lado, o frete CIF destaca-se pela praticidade e conveniência, especialmente para compradores que preferem delegar responsabilidades logísticas. Entre os principais benefícios estão:

• Simplicidade operacional: o vendedor assume a logística até o porto de destino, como custos de transporte e seguro;
• Redução de responsabilidades: o comprador evita os desafios e riscos do transporte e foca outras áreas estratégicas do negócio;
• Menor complexidade: ideal para compradores com pouca experiência em logística internacional ou que não possuem uma rede de parceiros confiável.

Essa abordagem é particularmente útil para empresas que desejam reduzir riscos e garantir que a carga chegue ao destino final sem complicações.

Quando o frete é FOB, quem paga?

O comprador paga todos os custos após a mercadoria embarcar no navio, como frete marítimo, seguro, taxas de importação e desembaraço aduaneiro.

Quem paga o CIF?

O vendedor paga pelo frete, seguro e transporte até o porto de destino. O comprador assume os custos após a chegada da mercadoria no destino final.

Como saber se o frete é CIF ou FOB no CTE?

Verifique as condições de transporte no Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTE). Se o vendedor arcar com os custos até o porto de destino, é CIF. Caso o comprador assuma os custos após o embarque, é FOB.

Guia: Auditoria de Fretes 

Então, ficou claro o que é frete CIF e FOB?

Para empresas de transporte em busca de aprimoramento de processos, gestores de logística que enfrentam o desafio de reduzir custos operacionais ou embarcadores que desejam compreender e controlar seus gastos com transporte, esperamos que este conteúdo tenha sido bastante útil.

E para facilitar ainda mais a sua vida, elaboramos um guia sobre Auditoria de Fretes. 

Nesse material super completo, você vai descobrir quais os benefícios e como fazer uma auditoria correta e automatizada.

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Descrição de infográfico: comparação entre frete CIF e FOB

• Frete CIF: O vendedor é responsável por custos até o porto de destino, como frete, seguro e taxas portuárias.
• Frete FOB: O comprador assume os custos após o embarque, como frete internacional e seguro, o que oferece mais controle sobre o processo logístico.