Terceirização de frotas vale a pena? Entenda os detalhes dessa operação
Optar pela terceirização de frotas pode ser uma solução viável para diversas empresas, o que não significa que você deva seguir esse caminho, especialmente sem se planejar.
Antes disso, porém, é importante conhecer o cenário desse segmento.
No Brasil, é fácil identificar que ele vem expandindo nos últimos anos, com empresas que prestam esse serviço precisando aumentar o tamanho de suas frotas. Em 2022, por exemplo, o crescimento foi de 26,2% no número de veículos comprados em relação ao ano de 2021.
A Unidas, empresa que oferece o serviço de transporte terceirizado de mercadorias, é um exemplo deste crescimento, com um aumento de 44,2% em suas receitas no mercado de terceirização de frotas, no primeiro trimestre de 2023.
Independentemente da expansão deste mercado, você precisa analisar alguns fatores, (como o financeiro) para escolher por essa opção.
Afinal, na prática, cada empresa precisa determinar aquilo que faz mais sentido para a sua realidade.
E para que você tenha informações suficientes para entender o melhor caminho que deve seguir, escrevemos este conteúdo, que está dividido da seguinte forma:
- O que é terceirização de frotas?
- Quais são os tipos?
- Como funciona?
- Qual o valor médio de terceirização de frotas?
- Quais as vantagens?
Veja, então, como funciona a terceirização de frotas e o que ela pode oferecer para sua empresa.
O que é terceirização de frotas?
A terceirização de frotas é uma decisão estratégica adotada por empresas que dependem do uso de transporte, sendo seu objetivo principal reduzir custos e riscos operacionais. É o ato de terceirizar a operação de sua frota de veículos para outra empresa especializada.
Neste contexto, a companhia terceirizada contratada geralmente é responsável por diversas operações, como:
- disponibilização do veículo e do motorista;
- emissão de documentos;
- manutenção da frota;
- pagamento de IPVA;
- custos de seguro;
- reparos.
Entretanto, essa lista de atribuições varia conforme a contratação. Por exemplo, a empresa terceirizada pode ser contratada apenas por meio do aluguel dos veículos que cumprirão as rotas. Por outro lado, é possível terceirizar toda a gestão do transporte.
Ou seja, o nível de terceirização depende do objetivo e das necessidades que a sua empresa tem no momento.
Quais são os tipos de terceirização de frotas?
A terceirização de frotas pode ser feita de diversas formas, segundo as necessidades de cada empresa. Alguns dos tipos de terceirização que você pode encontrar são:
- terceirização operacional: é aquela em que você terceiriza toda sua operação. Da frota até os colaboradores (incluindo a gestão);
- terceirização de veículos: funciona quando você deixa de ter seus próprios veículos e faz uma espécie de contrato de locação com uma empresa que será a responsável por eles;
- terceirização de gestão: é o modelo em que você contrata outra empresa para gerenciar a sua própria frota;
- terceirização híbrida: quando apenas parte de sua frota é terceirizada, enquanto outra ainda é gerida por você. Normalmente acontece enquanto é feita a transição entre frota própria e terceirizada ou vice-versa.
Como funciona a terceirização de frotas?
A terceirização de frotas funciona da seguinte forma:
- Avaliação das necessidade e objetivos
- Estudo e avaliação das empresas terceirizadas
- Contratação dos serviços
- Implementação da terceirização de frotas
- Acompanhamento
Se você já está curioso sobre como funciona a terceirização de frotas, está na hora de conhecer mais sobre esse processo. Nem que seja apenas para tirar essa ideia da cabeça.
Quais as vantagens de terceirizar a frota?
Existem diversas vantagens em terceirizar a frota de uma empresa. E para você entender melhor, selecionamos as principais delas:
- redução de custos: com a terceirização, você não precisa mais investir em aquisição, manutenção, seguro, e diversas outras despesas relacionadas a sua frota. Além é claro, de diminuir os gastos com a contratação dos profissionais envolvidos em múltiplos processos, desde gestão até e motoristas;
- foco no core business: com menos setores, você pode trabalhar de forma mais enxuta, concentrando-se em suas atividades mais estratégicas;
- redução de riscos e responsabilidades: possuir uma frota de veículos envolve diversos riscos e responsabilidades que uma frota terceirizada não apresenta, porque tudo isso é transferido para outra companhia;
- gestão facilitada: com a terceirização, fica mais fácil e prático gerir os processos de controle da frota de veículos;
- flexibilidade: você conta com a flexibilidade de aumentar ou diminuir o número de veículos facilmente, ou mesmo alterar o funcionamento de seus processos de maneira muito mais rápida e barata.
Essas são algumas das principais vantagens que você pode encontrar nos serviços de terceirização de frota. Porém, é importante ter em mente que elas podem variar de acordo com as particularidades de cada negócio.
Qual o valor médio de terceirização de frotas?
Infelizmente, é difícil oferecer uma resposta direta sobre o valor médio de terceirização de frotas, pois para cada necessidade existe uma configuração de serviço disponível e um cisto associado a isso.
Os valores podem variar muito conforme o que está incluído em cada contrato, mas trouxemos alguns custos que podem servir como uma ideia.
Um HB20 1.0 alugado por 12 meses na Movida, em um modelo de assinatura, pode ser encontrado com valores por volta de R$1.900 mensais e com uma franquia de 1000 km.
Ou um Fiat Mobi no mesmo plano acima, também na Movida, que sai por volta de R$1.700.
Estes são apenas alguns exemplos e valores que você pode utilizar como base, mas o ideal é detalhar a sua real necessidade e levá-la até uma empresa especializada neste tipo de terceirização e conversar uma proposta.
*valores médios obtidos como referência em 15 de maio de 2023
Agora que você aprendeu sabe o que é terceirização de frotas, pode ser uma boa ideia avaliar as necessidades de sua empresa e entender se este é um bom caminho a se seguir.
Além de um frota bem gerenciada e inteligente, uma boa gestão de transportadora envolve o controle sobre seus serviços e processos e para que isso caminhe lado a lado com suas decisões, você precisa de um sistema completo e prático. Como o sistema para transportadora oferecido por nós da Emiteaí. Conheça mais sobre nossa solução, no vídeo abaixo.
Entre em contato com a nossa equipe e entenda como podemos agilizar a sua gestão fiscal e muitas outras áreas.
