O controle de entregas é um aspecto crítico na gestão logística de uma empresa. Isso porque garantir que os produtos cheguem ao seu destino de forma eficiente e no prazo certo é essencial para a satisfação do cliente e o sucesso dos negócios.
No entanto, esse processo pode ser complexo e apresentar desafios únicos.
Desde a coordenação das atividades de transporte até o monitoramento da localização das mercadorias, a gestão das entregas requer uma abordagem estruturada e eficiente. Afinal, os desafios podem surgir em diferentes etapas – da preparação da carga à emissão de documentos no controle de entregas.
Tendo isso em vista, como garantir a eficiência no controle de entregas? De que maneira um sistema de monitoramento pode ser útil?
A resposta para esses e outros questionamentos você confere neste conteúdo. Continue a leitura e veja também como controlar venda e entrega de mercadorias a partir de dicas valiosas.
O que é controle de entrega?
Controle de entregas se refere à documentação de todas as etapas inerentes ao processo de transporte de cargas – desde sua origem até o destino final. Nesse tipo de monitoramento, é feito o registro de todas as informações mais relevantes sobre a entrega, como:
- descrição das mercadorias;
- de onde a carga vem e para onde ela vai;
- dados do transportador;
- documentos fiscais;
- status da entrega.
Controle de entrega: principais desafios
Existem alguns desafios inerentes ao correto controle de entregas que as transportadoras costumam enfrentar. Por exemplo:
- garantir o registro preciso de informações,
- lidar com atrasos e imprevistos,
- manter a integridade e segurança das mercadorias,
- coordenar com eficiência os processos logísticos,
- rastreamento preciso de todas as etapas da entrega,
- comunicação eficiente e coordenação entre as partes envolvidas,
- coordenar horários de coleta e entrega,
- controle de custos operacionais,
- assegurar a satisfação do cliente.
Como controlar venda e entrega de produtos?
Para controlar venda e entrega de mercadorias, existem alguns passos fundamentais que você precisa seguir. São eles:
- Tenha processos claramente definidos, desde pedidos e confirmação de pagamento até a preparação da carga, transporte e pós-entrega;
- Mantenha um controle preciso do estoque para garantir a disponibilidade das mercadorias para a entrega;
- Certifique-se de que o cliente tenha capacidade financeira para pagar pelas mercadorias por meio de uma verificação de crédito;
- Invista em um sistema de gerenciamento que permita registrar e rastrear todos os pedidos de venda e as entregas;
- Agende a entrega de acordo com a disponibilidade do estoque e a rota logística e alinhe a data e o horário com o cliente;
- Monitore e analise o desempenho por meio de indicadores, como taxa de entrega no prazo, tempo médio de entrega e satisfação do cliente.
Como trabalhar com várias transportadoras?
Para trabalhar com várias transportadoras, é preciso se dedicar à comunicação efetiva, ao controle de qualidade e à coordenação entre as empresas – visando alcançar bons resultados na operação logística.
Além disso, você deve selecionar bem as empresas que vão atender às suas necessidades logísticas. Para tanto, é necessário definir critérios de seleção, negociar preços e condições, estabelecer acordos contratuais e integrar sistemas de informação para garantir uma gestão eficiente.
Emissão de documentos no controle de entregas: qual a relação?
A emissão dos documentos fiscais adequados desempenha um papel crucial no processo de controle de entregas. Isso porque a prática garante a conformidade legal do transporte de cargas.
Além disso, documentos como NFe e CT-e fornecem informações essenciais para o rastreamento e identificação das mercadorias em trânsito, como:
- descrição dos produtos,
- quantidades,
- valores,
- dados do remetente e do destinatário, etc.
Como fazer relatório de entregas?
O relatório de entregas pode ser feito a partir das seguintes etapas:
- Colete os dados mais relevantes sobre as entregas, como datas, clientes, especificações de produtos, endereços, etc;
- Organize os dados em uma planilha ou software especializado;
- Analise os resultados, buscando identificar padrões, tendências e problemas recorrentes;
- Crie gráficos para facilitar a visualização e compreensão dos dados;
- Pontue sugestões de melhorias, recomendando ações que podem ser colocadas em prática para aprimorar as entregas.
O que é sistema de monitoramento de entregas?
O sistema de monitoramento de entregas é uma solução tecnológica especializada que dá acesso a informações sobre as cargas em trânsito em tempo real.
Esse tipo de software também é capaz de criar roteiros inteligentes, que ajudam a otimizar a rota dos transportadores para fazer mais entregas em menos tempo e reduzir os custos.
Para completar, esse sistema permite controlar as ocorrências, o que possibilita resolver pequenos problemas mais rapidamente.
Emiteaí: sua parceira na emissão de documentos e controle de entregas
Você pôde conferir ao longo deste artigo que, para otimizar seus processos logísticos e elevar a qualidade do serviço prestado aos seus clientes, é fundamental ter eficiência no controle de cargas.
E um aspecto que contribui de forma significativa para isso é a correta emissão de documentos, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Eles garantem o rastreamento, a identificação e a conformidade legal do transporte de cargas.
Nesse sentido, você pode contar com a Emiteaí para ser sua parceira. Oferecemos uma plataforma especializada para você emitir seus documentos fiscais de transporte de forma rápida e otimizada.
Nosso sistema permite aprimorar suas operações logísticas e garante:
- Rapidez na liberação das entregas;
- Controle de ocorrências, como custos não planejados na operação;
- Conciliação de fretes;
- Recebimento de todos os documentos emitidos da sua empresa
- Emissão de documentos em uma única plataforma, não importa o volume da carga;
- Segurança de todos os dados;
- Previsibilidade e organização ao fluxo de caixa;
- Acompanhamento em tempo real das entregas.
Com a nossa solução, sua empresa tem muito mais controle; tudo na palma da mão. Conheça a Emiteaí e leve suas entregas para um novo nível!
