Se você é um gerente de logística que precisa otimizar os prazos de entrega, um operador de transporte buscando eficiência ou um empresário determinado a manter sua frota em movimento, a compreensão das etapas do transporte de cargas é fundamental.
No mundo dinâmico em que a atividade de distribuição de mercadorias está inserida — onde produtos viajam por longas estradas —, cada processo é uma peça vital do quebra-cabeça logístico.
Foi pensando nisso que criamos este conteúdo: para explicar todas as fases que compõem a logística do transporte de cargas.
Continue a leitura e descubra como proceder em cada uma delas para garantir que o produto chegue com segurança e no prazo certo.
Quais são as etapas do transporte?
O processo de transporte de cargas envolve as seguintes etapas:
- Coleta e recebimento
- Embalagem
- Emissão de documentos
- Carregamento
- Rastreamento
- Transporte
- Redespacho
- Descarregamento
- Conferência e recebimento
- Armazenamento
Etapas do transporte de cargas: entenda cada uma delas
Como você acabou de conferir, a logística de transporte de cargas vai além de apenas mover mercadorias de um ponto a outro. O que ocorre é um intrincado ballet de planejamento, coordenação e execução.
Desde a coleta e preparação das mercadorias até a entrega final, cada fase é cuidadosamente orquestrada para garantir que o produto chegue com segurança e no prazo certo.
Quer entender como funcionam as etapas do processo de transporte de cargas? Fique tranquilo que a gente te explica.
- Coleta e recebimento: as mercadorias são coletadas do local de origem, atentando-se para a tripla verificação (quantidade, qualidade e integridade).
- Embalagem: as mercadorias são cuidadosamente embaladas e protegidas contra danos durante o trajeto.
- Emissão de documentação: antes que a carga siga para o seu destino, deve-se emitir todos os documentos obrigatórios, como Nota Fiscal Eletrônica (NFe), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe), entre outros.
- Carregamento: as mercadorias são carregadas no veículo de maneira organizada e segura.
- Rastreamento: etapa com foco em monitorar a localização e o status das mercadorias durante todo o percurso em tempo real.
- Transporte: as mercadorias são transportadas ao longo da rota planejada, levando em consideração fatores como distância, tempo estimado de viagem, condições climáticas e rodoviárias, entre outros.
- Redespacho: se necessário, pode ocorrer o redespacho (quando uma transportadora intermediária contrata outra transportadora para continuar o transporte até o destino).
- Descarregamento: no local de destino, as mercadorias são descarregadas do veículo de transporte, observando sua integridade.
- Conferência e recebimento: o destinatário realiza a conferência para garantir que a entrega esteja de acordo com o que foi solicitado e em boas condições.
- Armazenamento: as mercadorias podem ser armazenadas ou imediatamente entregues ao destinatário final.
Como é feito o transporte de cargas no Brasil?
No Brasil, o transporte de cargas é feito pelo modal rodoviário, ferroviário, marítimo e aéreo. No entanto, a esmagadora maioria da produção brasileira (75%) é transportada pelas rodovias.
Nesses casos, as mercadorias são coletadas nos locais de origem por transportadoras, que as empacotam de forma segura e emitem a documentação necessária.
Em rotas mais longas no território nacional ou para destinos internacionais, os modais ferroviário, marítimo e aéreo podem ser usados, garantindo a eficiência e a diversidade no transporte de cargas.
O que é organização logística do transporte de cargas?
A organização logística do transporte de cargas refere-se ao planejamento, à coordenação e ao controle eficiente de todas as etapas envolvidas no movimento de mercadorias. O processo inclui desde a coleta e embalagem até a entrega final.
O objetivo é otimizar recursos, minimizar custos e garantir que as mercadorias cheguem ao destino certo, no prazo esperado e em condições ideais.
A logística envolve:
- escolher os modais adequados;
- elaborar uma roteirização eficiente;
- promover a gestão de entregas;
- emitir a documentação necessária.
Tudo isso para assegurar uma operação fluida, bem-sucedida e dentro dos conformes legais.
Quais são os documentos necessários para o transporte de cargas?
Os documentos necessários para o transporte de cargas são:
- Protocolo de Averbação de Seguro de Cargas: é o comprovante de que o seguro de cargas foi devidamente contratado para uma determinada operação.
- Autorização para Transporte de Cargas: autoriza o transporte de cargas perigosas, sendo um documento emitido pelo órgão regulador competente.
- CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico): registra o transporte de mercadorias entre remetente e destinatário.
- CTeOS (Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços): usado em operações de transporte não caracterizadas como prestação de serviço de transporte.
- CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte): identifica a operação de transporte de cargas e rastreia o pagamento do frete.
- NFe (Nota Fiscal Eletrônica): registra a circulação de mercadorias e comprova a venda.
- MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais): agrupa os documentos fiscais referentes a várias cargas em uma única operação.
- DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica): versão impressa da NFe que deve acompanhar a carga durante o transporte.
- DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico): versão impressa do CTe que deve acompanhar a carga durante o transporte.
- CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo): atesta a regularidade do veículo para circulação.
- RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador em Viagem Rodoviária – Carga): comprova o seguro obrigatório do transportador rodoviário de cargas.
Veja também:
Documentos de transporte de cargas: conte com a Emiteaí!
Então, ficou claro para você quais são as etapas do transporte de cargas?
Como você pôde conferir ao longo deste conteúdo, a emissão correta dos documentos é fundamental para o bom funcionamento da cadeia logística e para que as mercadorias sejam entregues com segurança, eficiência e sempre dentro dos parâmetros legais.
Para isso, conte com a Emiteaí para ser sua aliada. Oferecemos soluções especializadas para aprimorar as suas operações logísticas, garantindo:
- recebimento de todos os documentos emitidos para a sua empresa;
- emissão de documentos em uma única plataforma, independente do volume da carga;
- segurança de todos os dados;
- previsibilidade e organização ao fluxo de caixa;
- acompanhamento em tempo real das entregas;
- rapidez na liberação das entregas;
- controle de ocorrências, como custos não planejados na operação;
- auditoria de fretes e muito mais.
Quer conhecer mais sobre essas e outras soluções da Emiteaí? Entre em contato com a gente agora mesmo!
SOU TRANSPORTADOR | SOU EMBARCADOR
Conheça mais sobre a Emiteaí:
https://www.pexels.com/pt-br/foto/fotografia-aerea-de-ponte-de-concreto-681347/
