Sistema TMS: vantagens e desvantagens da ferramenta

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Com o mundo dos negócios movido pela agilidade e eficiência, a gestão de operações de transporte tornou-se uma peça-chave para o sucesso das empresas em diferentes setores. Nesse cenário, surge uma ferramenta poderosa: o sistema TMS, com vantagens e desvantagens que merecem a sua atenção.

O Transport Management System — ou Sistema Gerenciamento de Transporte — é mais do que uma simples solução tecnológica. A ferramenta funciona como uma  verdadeira bússola, direcionando operações logísticas de forma estratégica e integrada.

Imagine poder planejar rotas, otimizar entregas e monitorar o progresso das remessas de forma simplificada, sem burocracia desnecessária.

Pois o TMS é o que torna este cenário possível, oferecendo uma plataforma que centraliza todas as informações e processos — desde o agendamento de cargas até seu acompanhamento em tempo real.

Neste artigo, vamos explorar o que é e como funciona o sistema TMS, seus objetivos, vantagens e desvantagens, garantindo uma visão completa para tomadores de decisão, gestores de logística e operadores de transporte.

O que é TMS?

Podemos definir o que é TMS (Transport Management System) como um sistema de gerenciamento de transporte que otimiza e coordena as operações logísticas. A ferramenta integra informações, desde o planejamento de rotas até a execução de entregas, visando aprimorar a eficiência e a visibilidade da cadeia de suprimentos.

O TMS automatiza tarefas como roteirização, agendamento de cargas, monitoramento de veículos em tempo real e gerenciamento de documentos.

Sua função central é otimizar o processo de entregas, reduzindo custos operacionais, aumentando a satisfação do cliente e permitindo tomadas de decisão mais informadas.

O TMS é uma ferramenta indispensável para empresas que prestam serviços de transporte e logística, pois oferece uma abordagem sistêmica e estratégica para a gestão de transporte.

Sistema TMS: como funciona?

Um sistema TMS funciona como uma plataforma centralizada para gerenciar, com eficácia e eficiência, as operações de transporte. O recurso coleta dados de remessas, clientes e veículos, usando-os para otimizar o planejamento das entregas, bem como sua execução.

O TMS permite criar rotas de forma estratégica, considerando fatores como distância, tempo e eventuais restrições. Além disso, o sistema monitora o progresso das remessas em tempo real, fornecendo uma visão holística da cadeia de suprimentos.

A automação proposta pelo software de gestão simplifica processos, como a alocação de recursos e a emissão de documentos.

Além disso, a análise de dados feita pelo TMS facilita a identificação de padrões e oportunidades de melhoria, otimizando continuamente as operações de transporte.

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Quais os principais objetivos do sistema TMS?

Os principais objetivos do sistema TMS são:

  • auxiliar no cumprimento de regulamentações e leis relacionadas ao transporte;
  • reduzir erros manuais por meio da automação de processos, como atribuição de remessas;
  • ajudar na alocação eficiente de recursos, como motoristas, veículos e tempo, para atender às demandas;
  • integrar fornecedores, clientes e parceiros na cadeia logística;
  • fornecer dados e insights para embasar decisões estratégicas e operacionais.

Qual a diferença entre TMS e WMS?

Enquanto o WMS (Warehouse Management System) foca na gestão de armazéns, rastreamento de estoque e processos internos de armazenamento, o TMS concentra-se na otimização de rotas, agendamento de entregas, rastreamento de veículos e coordenação de operações de transporte. 

Sistema TMS: vantagens e desvantagens

Com a capacidade de integrar parceiros, veículos e clientes, o Transport Management System se apresenta como a solução definitiva para a complexidade logística.

O sistema oferece benefícios tangíveis, como a otimização de rotas, a redução de custos operacionais e o aprimoramento da experiência do cliente.

No entanto, existem também desafios que precisam ser ponderados antes de decidir implementar a solução tecnológica.

Tendo isso em vista, confira abaixo quais são as principais vantagens e desvantagens do sistema TMS.

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Quais são as vantagens do TMS?

O sistema TMS (Transport Management System) oferece vantagens significativas, como:

  • otimização de rotas para reduzir custos e tempo;
  • visibilidade em tempo real das operações para monitoramento preciso;
  • automação de processos para aumentar a eficiência e a satisfação do cliente;
  • gestão de documentos facilitada;
  • mais segurança e produtividade para os motoristas a partir da integração com GPS e rastreamento;
  • decisões informadas com base em dados concretos;
  • mais colaboração entre parceiros da cadeia logística;
  • qualificação da rede de fornecedores;
  • cumprimento de regulamentações;
  • promoção da melhoria contínua.

Quais as desvantagens do sistema TMS?

Apesar de suas vantagens, o sistema TMS apresenta alguns desafios, como:

  • os custos iniciais de implementação podem pesar um pouco, com investimentos em software, treinamento e integrações;
  • a curva de aprendizado para operar o sistema pode exigir tempo e ajustes;
  • a dependência tecnológica pode criar vulnerabilidades em casos de falhas ou interrupções;
  • os funcionários podem apresentar resistência à implementação de novas tecnologias, causando dificuldades na adoção prática;
  • a personalização do TMS para atender às necessidades específicas da empresa pode ser complexa.

Emiteaí: muito mais do que um TMS!

Bom, ficou claro quais são as vantagens e desvantagens do sistema TMS?

Se você busca aprimorar suas operações de transporte, tornando-as mais eficientes e estratégicas, saiba que você pode contar com o Transport Management System da Emiteaí.

Escolher um TMS que seja ideal para atender às demandas da sua transportadora pode ser um desafio e tanto. Afinal, existem diversas opções disponíveis no mercado, com recursos e benefícios variados — mas que não são uma plataforma de gestão de transportes completa como a Emiteaí.

Nossa solução te ajuda a driblar os desafios que citamos anteriormente:

  • custos iniciais: a implantação, treinamentos e POCs da Emiteaí são rápidos, simples e sem custos extras.;curva de aprendizado – em cerca de 3 horas, já é possível ter o sistema rodando.
  • sem falhas ou interrupções: sistema com performance e robustez para emissões em altos volumes (milhões de documentos por mês);
  • menos resistência à implementação: suporte 24/7 e acessível;
  • customização: fazemos a customização do sistema sem custos extras.

Grande parte das plataformas que se vendem como TMS contam com uma estrutura fechada de produtos. Em sua maioria, as soluções não têm uma estrutura aberta em seu sistema que permita a integração com outras ferramentas, unindo-se com todos os demais players do mercado.

Com a Emiteaí não é assim. Nosso software é 100% flexível para integrar com tudo, inclusive com outros TMS já contratados.

A Emiteaí usa o módulo TMS mais completo do mercado, que permite visualizar e controlar toda a documentação exigida para o transporte de cargas de forma ampla e integrada.

O sistema viabiliza a automação de todo o processo de gestão de documentos, gestão operacional e gestão financeira, integrando todas as etapas da cadeia de transportes.

Quer conhecer mais sobre essas e outras soluções da Emiteaí? Então, entre em contato com a gente! 

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