Como a tecnologia torna o processo logístico menos burocrático?
Neste artigo, vamos mostrar como a tecnologia torna o processo logístico menos burocrático. Essa é uma dúvida muito comum entre aqueles que trabalham com transporte de carga. Afinal, são muitos documentos a serem emitidos e preenchidos e muitos procedimentos a cumprir – desde o recebimento de um pedido até a entrega final.
Nesse sentido, a burocracia compromete a produtividade, consome muito tempo e eleva os custos da operação logística, tornando-a menos eficiente. Para otimizar o desempenho, existem recursos tecnológicos que podem ser verdadeiros aliados.
Ao longo dos próximos parágrafos, você entenderá como desburocratizar a logística com tecnologia.
Burocracia na logística: como ela se manifesta?
A burocracia na logística se refere à extensa documentação que deve ser emitida em todas as etapas que uma carga precisa passar até que ela finalmente chegue ao seu destino final. Para cada tipo de produto, existem documentos específicos e etapas que variam no nível de complexidade.
Além disso, o não cumprimento de determinadas normas e minúcias procedimentais pode acarretar penalizações que atrasam a entrega das mercadorias, impactam a cadeia logística e colocam em risco a lucratividade da empresa responsável por esse processo.
Na busca por o que fazer para diminuir a burocracia, muitas transportadoras entendem hoje que a tecnologia pode contribuir para que a logística seja um diferencial competitivo nas organizações. E elas não estão erradas.
Vantagens e desvantagens da tecnologia na logística
Quais são as vantagens e desvantagens do uso da tecnologia no ambiente logístico?
Bom, a tecnologia pode impactar positivamente o processo de logística de inúmeras formas. No entanto, é importante estar atento também aos potenciais riscos que a implementação de recursos tecnológicos pode gerar para a sua operação.
Porém, pode ficar tranquilo, pois as vantagens superam as desvantagens. Dá só uma olhada!
Vantagens
- Diminuição de erros e retrabalhos, com todas as tarefas sendo executadas de forma padronizada e precisa;
- Maior produtividade e eficiência dos processos, sendo possível fazer mais com menos tempo e esforços;
- Facilidade para identificar gargalos e corrigi-los, promovendo a melhoria contínua e agilidade dos processos logísticos;
- Mais assertividade nas tomadas de decisão, com base em dados concretos e menos em suposições;
- Diferencial competitivo, com possibilidade de destacar das demais transportadoras que não inovam seus processos.
Desvantagens
- Investimento inicial pode pesar para o caixa da empresa, pois envolve implementação e treinamento das equipes;
- Necessidade de um prazo para adaptação e integração do sistema na rotina da empresa;
- Possível dependência de uma infraestrutura de comunicação e energía estável, principalmente se o sistema não for cloud (funciona nuvem, sem necessidade de armazenamento físico);
- Risco de vazamento de dados, caso o sistema não conte com uma robusta infraestrutura de segurança
- Falhas técnicas e risco de paralisar a operação e atrasar as entregas;
- Dependência de fornecedores especializados em tecnologia.
Vale a pena pontuar que essas desvantagens podem ser facilmente contornadas com um bom planejamento e com a escolha de um software confiável.
Como a tecnologia pode tornar o processo logístico menos burocrático?
Para que você entenda melhor como a tecnologia pode tornar o processo logístico menos burocrático, separamos alguns exemplos de possibilidade de aplicação prática.
Felizmente, existem inúmeras ferramentas capazes de simplificar e otimizar etapas logísticas tomadas pela burocracia.
Por exemplo, softwares de automação permitem que várias tarefas sejam conduzidas automaticamente em vez de executadas manualmente. Isso diminui a incidência de falhas que podem resultar em retrabalhos e penalidades para a empresa.
Existem também sistemas especializados em gestão de estoque que ajudam a fazer previsões de demanda, evitando a falta de mercadorias para atender todos os pedidos. A entrada e a saída de produtos é monitorada em tempo real, aumentando o controle sobre o armazenamento e a necessidade de reposição.
Outro exemplo de como desburocratizar a logística com tecnologia é a partir do uso de um sistema que cria roteiros inteligentes para o transporte de cargas.
Dessa forma, é possível planejar melhor as rotas para fazer entregas mais rápidas – aumentando a produtividade e reduzindo custos com combustível, manutenção da frota, entre outros.
Veja também:
Gestão de qualidade logística: ferramentas + erros + dicas GUIA
Como desburocratizar a logística com tecnologia? 5 dicas
Se você quer saber o que fazer para diminuir a burocracia na logística com a ajuda da tecnologia, separamos 5 dicas que podem te ajudar a dar os primeiros passos. Veja!
- Implemente sistemas que permitam rastrear e monitorar em tempo real as entregas, pois isso ajuda a evitar atrasos e extravios e traçar rotas melhores;
- Utilize ferramentas de análise de dados para interpretar com precisão as informações geradas e tomar decisões mais lúcidas a respeito de gargalos e oportunidades de melhoria
- Invista na automação de processos logísticos, deixando que tarefas repetitivas e de pouco valor fiquem de responsabilidade das máquinas;
- Promova a integração de sistemas que já fazem parte da sua rotina de gestão, de modo a centralizar dados e evitar informações desencontradas;
- Prefira sistemas baseados na nuvem, pois as informações sobre o transporte de cargas podem ser acessadas e atualizadas de qualquer lugar, facilitando o fluxo de comunicação.
E então, ficou claro como a tecnologia pode tornar o processo logístico menos burocrático?
Como você bem deve saber, transportar cargas é uma tarefa que lida com uma infinidade de documentos.
Nesse sentido, saiba que você pode contar com a gente para simplificar toda essa burocracia e simplificar sua cadeia logística – com mais organização, controle, produtividade e eficiência.
A Emiteaí tem como foco desburocratizar processos logísticos, diminuindo custos e aumentando a segurança. Nossa solução em cloud garante que seus dados estejam sempre protegidos, disponíveis e integrados, desempenhando na escala das suas operações.
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