No cenário empresarial atual, onde a agilidade e a eficiência são elementos cruciais para o sucesso, o papel da tecnologia se torna cada vez mais essencial. Quando se trata do setor de transporte e logística, os desafios de gerenciamento de frota, otimização de rotas e garantia de entregas pontuais podem ser complexos. E é aqui que entram os diferentes tipos de softwares para transportadora.
Imagine uma transportadora que enfrenta diariamente uma montanha de informações: rotas a planejar, veículos para monitorar, prazos para cumprir e uma rede de parceiros e clientes para coordenar.
Tal complexidade operacional pode levar a atrasos, ineficiências e custos desnecessários. Nesse contexto, os sistemas de transporte podem ser muito úteis para guiar as operações de maneira estratégica e coordenada.
Neste artigo, vamos explorar os principais tipos de sistema para transportadora e as vantagens que os recursos podem oferecer para a gestão.
Continue a leitura para conferir também 10 dicas de como fazer uma boa gestão logística de transporte.
Quais são os softwares utilizados na logística?
Os softwares comumente utilizados na logística são:
- Transport Management System (TMS);
- Software de Gerenciamento de Armazém (WMS);
- Sistemas de Rastreamento e Monitoramento;
- Software de Roteirização;
- Sistema de Gestão de Frotas;
- Sistemas de Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas;
- Enterprise Resource Planning (ERP);
- Sistema de Gestão de Pátio (YMS).
Software para transportadora: conheça os principais tipos
Conforme acabamos de pontuar, existem diferentes tipos de software para transportadora. A seguir, vamos detalhar cada um deles, apontando para que servem e como funcionam.
Transport Management System (TMS)
TMS é um software desenhado para otimizar o planejamento, a execução e o controle das operações de transporte. O sistema ajuda a:
- planejar cargas;
- agendar entregas;
- roteirizar veículos;
- monitorar o andamento das remessas em tempo real;
- gerenciar documentos;
- calcular custos de frete;
- melhorar a eficiência operacional geral.
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Software de Gerenciamento de Armazém (WMS)
Para empresas que têm instalações de armazenamento, o WMS auxilia no gerenciamento de estoque, recebimento, embalagem, picking e envio, sincronizando as operações de armazém com as de transporte.
Sistemas de Rastreamento e Monitoramento
Sistemas de Rastreamento e Monitoramento usam tecnologias como GPS e sensores para rastrear a localização e o status dos veículos em tempo real.
Isso ajuda a otimizar as rotas, controlar janelas de entregas, monitorar a conformidade com horários e fornecer informações precisas aos clientes.
Software de Roteirização
Os sistemas de roteirização ajudam a definir rotas eficientes, considerando fatores como distância, tempo de viagem, volume de tráfego e restrições de transporte e recebimento.
Com a ajuda da ferramenta, consegue-se realizar entregas mais rápidas, economizar combustível e reduzir custos em geral.
Sistema de Gestão de Frotas
O foco desse tipo de sistema são os veículos usados para transportar as cargas. O software monitora e gerencia o desempenho da frota, incluindo manutenção, consumo de combustível, histórico de reparos e agendamento de serviços.
Sistemas de Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas
As notas fiscais eletrônicas são documentos extremamente importantes, pois comprovam as transações comerciais e o devido recolhimento de impostos.
Com a ajuda de sistemas especializados, as NFEs podem ser emitidas e enviadas para os clientes automaticamente.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Trata-se de um sistema integrado que centraliza dados e processos de negócios, Dessa forma, otimiza o planejamento, a gestão de recursos e as operações, melhorando a eficiência dos processos internos e a tomada de decisões.
Sistema de Gestão de Pátio (YMS)
O Sistema de Gestão de Pátio (Yard Management System – YMS) é uma plataforma de software projetada para otimizar a gestão e operações em pátios de armazenagem e instalações de logística.
Ele rastreia, monitora e gerencia a movimentação de veículos, contêineres e mercadorias nas instalações de uma empresa.
Por que investir em um software para transportadora?
Ao investir em um software de transporte, sua empresa abre as portas para a otimização de entregas por meio de rotas mais eficientes, análises de dados em tempo real e monitoramento preciso de veículos.
Não apenas isso: as ferramentas avançadas auxiliam na gestão completa de transportadoras, desde a alocação de recursos até a comunicação ágil com motoristas e clientes.
A integração dos sistemas na logística de transporte promove uma vantagem competitiva, aumentando a satisfação do cliente e reduzindo custos operacionais.
Leia também: Gestão de qualidade logística: ferramentas + erros + dicas GUIA
Como fazer uma boa logística de transporte?
Para fazer uma boa logística de transporte e ter mais otimização e agilidade na entrega de mercadorias, você pode implementar as seguintes dicas:
- Desenvolva um planejamento estratégico logístico abrangente, considerando objetivos de negócios, demanda sazonal, metas de entrega e infraestrutura disponível.
- Use softwares de roteirização para planejar rotas eficientes, minimizando distâncias percorridas, tempo de viagem e custos com insumos.
- Mantenha os veículos em condições adequadas, com manutenção preventiva regular, inspeções, reparos e documentação em dia.
- Invista em tecnologias de rastreamento para monitorar veículos e cargas em tempo real, permitindo respostas rápidas a problemas.
- Firme parcerias estratégicas com fornecedores e transportadoras para assegurar uma cadeia de suprimentos fluida e confiável.
- Mantenha uma comunicação aberta, transparente e eficaz com todos os envolvidos, incluindo motoristas, fornecedores e clientes.
- Ofereça treinamento regular para motoristas, com foco em direção segura, eficiente e cumprimento das regulamentações.
- Colete e analise dados operacionais para identificar tendências, oportunidades de melhoria e possíveis gargalos.
- Estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir e avaliar a eficiência da logística de transporte.
- Revise regularmente os processos logísticos e ajuste as estratégias conforme necessário.
Veja também:
Como a tecnologia torna o processo logístico menos burocrático?
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- emissão de documentos em uma única plataforma, independente do volume da carga;
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- previsibilidade e organização ao fluxo de caixa;
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