Procurando estratégias eficientes para reduzir os custos associados às entregas na sua empresa? Então, você precisa aprender como criar rotas para economizar com transporte de carga.
Quando o objetivo é otimizar recursos, ajustar os itinerários é uma das melhores saídas. Afinal, ao focar nos trajetos, diversos aspectos também são otimizados, ainda que indiretamente, tais como:
- o gasto com combustível, pedágios e taxas;
- os custos pessoais do motorista;
- o prazo de manutenção dos veículos;
- o tempo e a produtividade.
Todos esses fatores estão diretamente relacionados à lucratividade de uma empresa de transporte de mercadorias. Por isso, se você quer melhorar a eficiência operacional do seu time, chegou ao conteúdo certo.
Continue lendo para descobrir os melhores trajetos e ferramentas para a gestão de transportes.
4 rotas para economizar com transporte de cargas
1. BR-116
Para fazer o transporte de mercadorias entre as regiões sudeste e sul, a BR-116 é uma alternativa para considerar. Afinal, a rodovia passa por 10 estados brasileiros, entrecortando polos econômicos importantes, como Rio e São Paulo.
Uma vantagem dessa rota é a condição da estrada e a segurança, que é maior se comparada à BR-101, por exemplo. Porém, a rodovia tem pedágios, portanto, é preciso analisar individualmente a necessidade da operação.
2. BR-101
Essa é a rodovia mais extensa do país e também uma das mais populares no transporte de carga. É uma ótima opção para operações otimizadas, já que passa por diversos estados.
Apesar disso, é importante ter cuidado ao incluí-la no itinerário dos motoristas, pois é considerada uma das rotas mais perigosas.
Além disso, a qualidade da estrada é variada, com trechos melhores e outros que precisam de manutenção, o que pode prejudicar a eficiência do transporte. Isso sem contar as áreas montanhosas, que afetam o consumo de combustível.
De todo modo, é uma estrada muito viável para as entregas, uma vez que é possível acessar vários locais por meio do percurso.
Leia também: Carga e descarga de mercadorias: como fazer o serviço com excelência?
3. BR-163
Para as operações entre o centro-oeste e norte do Brasil, a BR-163 pode ser uma boa escolha.
Por ser uma rodovia pavimentada, é uma opção para reduzir custos relacionados a combustível e gerar economia de tempo, já que o caminhoneiro pode percorrê-la mais rápido.
Apesar disso, é importante lembrar que se trata de uma rota longa, portanto, se a distância da operação é curta, é melhor optar por uma rodovia menor.
4. BR-050
Já em relação à BR-050, uma das maiores vantagens é o fluxo de tráfego, que é bastante interessante, além da rodovia ser pavimentada e sinalizada.
Como a rota passa por diversos locais, é mais fácil otimizar cargas que vão para Brasília, Minas Gerais e São Paulo, os estados conectados pela estrada.
É importante lembrar, entretanto, que a escolha das melhores rotas para economizar com transporte de carga, em alguns casos, pode ser subjetiva.
Afinal, diversos fatores devem ser considerados para chegar a essa decisão, como: condições da estrada, se as operações estão dentro da capacidade, o tipo de mercadoria, entre outros.
Portanto, mais importante do que seguir uma lista, é saber como planejar rotas de transporte de cargas que fazem sentido para o seu negócio. A seguir, veja como criar percursos inteligentes.
Como criar rotas otimizadas?
Para definir rotas otimizadas, é necessário considerar fatores que impactam os custos e o tempo. Por exemplo: a carga transportada, restrições e condições das estradas, a necessidade da operação (reduzir gasto com combustível, cumprir um prazo menor, diminuir o tempo de viagem), etc. Tais pontos indicam o itinerário mais adequado para a operação.
Não sabe por onde começar? Sem problemas! Veja os principais passos para descobrir as melhores rotas para economizar tempo e dinheiro.
1. Faça uma análise inicial
Para definir o trajeto ideal, você precisa ter em mãos dados relevantes que podem impactar a roteirização, como:
- os locais de origem e destino;
- a carga transportada;
- possíveis restrições (altura e peso do caminhão, por exemplo);
- questões relacionadas à estrada, como as condições atuais, a quantidade de pedágios, etc.
Com esses dados, é possível eliminar trajetos que não se encaixam nas necessidades das entregas atuais e afunilar as opções que fazem mais sentido.
2. Defina as prioridades da rota
Se você está em busca de itinerários otimizados é porque deseja economizar em algum aspecto, seja no tempo das entregas, no gasto com combustível, no número de viagens, no custo com taxas e pedágios, entre outros.
Por isso, é crucial ter suas prioridades elencadas na hora de criar as rotas. Dessa forma, você terá critérios de otimização para basear as escolhas de determinada operação.
3. Use a tecnologia ao seu favor
Existem diversos sistemas de roteirização que podem ser úteis para o planejamento das operações. Aqui, a dica é usar as informações que você levantou acima no software para que ele gere rotas otimizadas de acordo com a sua demanda.
4. Acompanhe o transporte em tempo real
Por fim, não se esqueça de que o trabalho não termina no planejamento: o itinerário deve ser acompanhado para realizar novas otimizações, caso necessário.
Por exemplo: um acidente de trânsito, um tráfego mais intenso que o esperado, condições climáticas e até mudança nas prioridades da carga podem exigir alterações na rota inicial.
Leia também: Como a tecnologia torna o processo logístico menos burocrático?
O que pode ser feito para a redução dos custos de transporte?
Para reduzir os custos durante as operações, você pode tomar os seguintes cuidados:
- optar por uma frota mais eficiente em termos de consumo de combustível;
- agilizar emissões de documentos de transporte e liberações das cargas;
- realizar uma roteirização eficiente;
- considerar outras opções de transporte alternativas;
- otimizar a carga para utilizar melhor o espaço e diminuir o número de viagens;
- realizar o processo de auditoria dos fretes e dos pagamentos;
- entre outras opções.
Ferramenta para otimizar a gestão de transportes
Agora que você sabe como planejar rotas de transporte de cargas, que tal conhecer uma ferramenta tecnológica que ajuda a economizar tempo e dinheiro?
Esse é o caso de um TMS ou Sistema de Gerenciamento de Transporte (Transportation Management System), que auxilia a gestão logística das empresas de entregas.
A ferramenta contempla desde a organização até a execução dos itinerários, sendo uma excelente opção para planejar rotas e economizar no transporte de cargas.
Em geral, no TMS, é possível:
- roteirizar as entregas;
- gerenciar e rastrear pedidos;
- agendar coletas e entregas;
- monitorar o status das cargas;
- conferir comprovantes de entrega;
- conferir relatórios de desempenho; entre outros.
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A Emiteaí é a Plataforma TMS mais completa do mercado para facilitar a emissão, a gestão e a conciliação de documentos fiscais, além de auxiliar na realização e fluxo de todos os processos da gestão de transportes.
Como funciona? É simples: a partir dos dados da Nota Fiscal, o software gera os documentos de transporte, tais como CT-e, NFS-e, MDF-e e CIOT, automaticamente, autorizando cada um junto ao órgão competente.
Ou seja, você não precisará mais acessar diversos sistemas para gerar os arquivos exigidos. Sua empresa pode iniciar os transportes com mais rapidez e eficiência, contando com uma única ferramenta. Uma excelente forma de economizar tempo e dinheiro, não é?
Afinal, de nada adianta saber quais as rotas para economizar com transportes de carga, se a burocracia dos fluxos de pagamento ocupa tempo e causa retrabalho.
Então, se você deseja contar com essa facilidade no dia a dia da sua empresa, fale com um dos nossos especialistas agora mesmo e entenda como o sistema da Emiteaí funciona na prática!
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