Você sabe o que é TMS na logística? Em suma, trata-se de um sistema para gerenciamento de transportes. Em outras palavras, é um programa que auxilia as empresas do setor a monitorarem todas as atividades referentes à movimentação de cargas.
É preciso dizer que essa é uma área que cresce a passos largos. Para você ter uma ideia, uma pesquisa divulgada pela Webinar Care mostrou que quase 35% dos negócios já investem no TMS para transportes.
Além do mais, é esperado que o mercado cresça mais de 14% até 2032, ultrapassando o valor de 46 bilhões de dólares, segundo dados divulgados pela Globe Newswire — evidenciando que o software representa o futuro do segmento.
Ficou curioso para aprender mais sobre o assunto e não ser deixado para trás? Então, continue conosco! Neste artigo, explicamos:
- o que é e como o sistema TMS funciona;
- quais são os tipos;
- quem usa a ferramenta;
- qual a importância do software para a logística.
Não perca tempo e confira!
O que significa TMS?
TMS é uma sigla em inglês para Transport Management System. Em português, o significado — na tradução literal — é sistema de gerenciamento de transporte. Na prática, trata-se de uma ferramenta para controle de todas as ações que envolvem a movimentação de carga.
>>>> Aproveite e leia: sistema para transportadora — o que é e 6 dicas para escolher o melhor
Então, o que é TMS na prática?
O sistema TMS é um programa de gerenciamento das atividades que envolvem o dia a dia do setor logístico de uma empresa, como transporte de mercadorias. Com a ferramenta, é possível emitir documentos, visualizar todas as etapas das entregas e cadastrar tarifas e taxas.
O software também possibilita que a empresa tenha mais controle sobre as movimentações de cargas, inclusive sobre o faturamento com o serviço. Tudo para garantir o bom funcionamento da área.
Bem interessante, não é mesmo? Ficou claro o que é TMS? Então, continue com a gente para entender como a ferramenta funciona!
Como o sistema TMS funciona?
É preciso ter em mente que o sistema TMS não é usado sozinho. Na verdade, funciona de maneira integrada com os outros softwares de gestão incorporados pelo setor de logística.
No dia a dia, a funcionalidade permite que todos os sistemas usados pela empresa estejam conectados. Assim, sempre que um for atualizado, o outro “puxa” as informações e começa a funcionar automaticamente.
Vale destacar que o TMS ajuda no planejamento das ações da empresa — como cálculo de rotas e de frete —, na execução dos planos e em sua otimização, pois dá acesso a relatórios precisos. Dessa forma, é possível perceber oportunidades de melhoria com mais facilidade.
Quem usa TMS?
O TMS pode ser usado por qualquer empresa que trabalhe com logística e precise enviar — ou receber — mercadorias com certa regularidade. Nesse meio, estão incluídos fabricantes e distribuidores de produtos dos mais diversos tipos, varejo e até mesmo e-commerces.
Fora isso, transportadoras e organizações que oferecem serviços logísticos terceirizados, ou seja, prestam trabalho para outras companhias, também costumam usar a ferramenta para otimizar seu dia a dia.
A propósito, esse não é um sistema exclusivo para empresas de grande porte, viu? Na verdade, negócios de pequeno e médio porte podem ser muito beneficiados com a ferramenta.
Porém, antes de entender quais são esses benefícios, vejamos quais são os principais tipos de TMS!
>>>> Não deixe de ler: carga e descarga de mercadorias — como fazer o serviço com excelência?
Quais são os tipos de TMS?
Existem três tipos de TMS:
- para embarcadores;
- para transportadores;
- para operadores logísticos.
Veja o que cada um deles oferece a seguir!
1. Para embarcadores
O TMS para embarcadores conta com funcionalidades voltadas para otimizar o trabalho de quem precisa atuar diretamente ou terceirizar o transporte de mercadorias. A modalidade ajuda a planejar e monitorar as operações automaticamente, incluindo a emissão de documentos, comprovação de entregas e a auditoria de fretes.
2. Para transportadoras
Já o TMS para transportadoras — organizações que oferecem serviços de transporte para terceiros — permite ações como cálculo de frete, gerenciamento dos motoristas, das rotas e das cargas e muito mais.
>>>> Aprenda mais: 6 passos para implementar um software na sua transportadora
3. Para operadores logísticos
Por fim, o software para operadores logísticos é mais flexível para atender às demandas do setor, que trabalha com terceirização de logística. Nesse caso, a ferramenta pode oferecer as funcionalidades dos dois primeiros tipos.
Agora que você compreendeu o que é TMS, quais são os tipos e quem usa o sistema, chegou o momento de descobrir qual a importância da ferramenta na logística.
Para isso, separamos uma lista de benefícios para você a seguir. Confira!
Qual a importância do TMS na logística?
Deu para perceber, quando explicamos o que é TMS, que a ferramenta é muito importante para a logística, concorda? Afinal, o sistema foi criado para auxiliar o gerenciamento dos transportes — etapa essencial para o bom funcionamento do setor.
Entretanto, caso ainda tenha alguma dúvida sobre os motivos para usá-lo, saiba que, entre os benefícios do software, podemos citar:
- redução dos custos (inclusive, temos um artigo com dicas de como a ferramenta pode ajudar na tarefa, aproveite para conferir);
- melhor aproveitamento do tempo, diminuindo o prazo das entregas;
- automatização de tarefas repetitivas, como emissão e lançamento de documentos;
- rastreio das cargas;
- aumento da produtividade;
- acesso a relatórios com insights poderosos sobre o setor;
- possibilidade de realizar todos os processos em uma única plataforma.
E aí, ficou interessado em usar um TMS? Então, que tal conhecer o sistema da Emiteaí? Na plataforma, você tem acesso a funcionalidades para embarcadores e para transportadores.
Além disso, a Emiteaí conta com um aplicativo para registro e comprovação das entregas, para trazer mais segurança para você e para os seus clientes, e ainda permite fazer o cadastro de qualquer despesa complementar.
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