Seja você um gerente de logística experiente, um motorista autônomo determinado ou um proprietário de empresa de transporte; dominar as rotinas de controle de transporte é a chave para uma operação logística fluida, eficiente e bem-sucedida.
Nesse sentido, fazer a correta gestão de transporte, com planejamento de rotas e toda a documentação em dia, é indispensável para que a carga saia do seu ponto de origem e chegue ao destino final dentro do prazo combinado.
Tendo a prática em vista, elaboramos este conteúdo para explicar o objetivo e as etapas da rotina de controle de transporte. Você vai entender quais documentos são essenciais para que as mercadorias cheguem do ponto A ao ponto B.
Continue a leitura para conferir, ainda, dicas que vão te ajudar a aprimorar sua logística; afinal, pequenos ajustes podem render grandes melhorias na fluidez das operações e no cumprimento de obrigações regulatórias.
E mais: preparamos um checklist de como estar com tudo em dia nos seus transportes de cargas.
Confira!
O que é rotina de transporte?
A rotina de transporte diz respeito a um conjunto de atividades e procedimentos que são realizados de forma regular e organizada dentro do contexto das operações logísticas de transporte e distribuição de cargas.
Tais rotinas são indispensáveis para garantir a eficiência, a segurança e a conformidade legal das operações desde o momento em que as mercadorias são embarcadas no veículo até a sua entrega ao destino final.
Qual o objetivo do controle de transporte?
O controle de transporte tem, como objetivo, assegurar que todas as operações logísticas relacionadas ao transporte e distribuição de mercadorias sejam realizadas de forma eficiente, segura e de acordo com as regulamentações e as obrigações legais.
A estratégia busca garantir a integridade das mercadorias, a pontualidade na entrega, a otimização dos recursos e a diminuição de custos operacionais.
Por que é importante estruturar rotinas de controle de transporte?
As rotinas de controle de transporte são importantes para melhorar a eficiência operacional. A intenção é garantir que os veículos estejam devidamente alocados e que as rotas sejam planejadas de modo a reduzir o tempo de percurso e mitigar o desperdício de recursos.
A importância da rotina de gestão de transporte de cargas também se faz presente nos seguintes pontos:
- cumprimento de prazos: as entregas são feitas respeitando o prazo acordado entre as partes;
- redução de custos: na rotina de controle, as rotas são otimizadas, resultando na redução de custos com combustível, manutenção da frota, entre outros;
- segurança das operações: as mercadorias são transportadas de forma adequada e segura, preservando sua integridade;
- conformidade com a legislação: o transporte de mercadorias ocorre dentro das regulamentações e obrigações legais, evitando problemas com órgãos fiscalizadores;
- otimização do estoque: o controle eficiente do transporte ajuda a evitar excessos ou ausências de mercadorias nos pontos de distribuição;
- melhoria na experiência do cliente: a pontualidade e a integridade das entregas contribuem para uma melhor experiência e satisfação dos clientes.
Como ter uma boa logística de transporte?
As principais boas práticas para aprimorar a logística de transporte são:
- planejamento de rotas;
- documentos de transporte de cargas em dia;
- gestão do estoque;
- manutenção preventiva;
- parcerias estratégicas.
A seguir, falaremos em detalhes sobre cada uma.
1 – Planejamento de rotas
Planejar as rotas com cuidado é essencial para evitar desvios, atrasos e custos desnecessários. Invista em uma boa ferramenta de roteirização que considere, por exemplo, a distância até o destino, as condições das estradas, as restrições de trânsito e os horários de entrega.
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2 – Documentos de transporte de cargas em dia
É muito importante ficar atento a todos os documentos obrigatórios que devem ser emitidos e que precisam acompanhar a carga durante o trajeto. Sem a correta emissão, a empresa e o motorista podem sofrer penalidades perante os órgãos fiscalizadores, como o confisco das mercadorias e multas.
Além disso, o não cumprimento da obrigação fiscal prejudica a sua credibilidade com os clientes, além de deixá-los insatisfeitos.
Os documentos fiscais obrigatórios no transporte de cargas são:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
- Manifesto de Transporte Rodoviário de Cargas (MTRC)
3 – Gestão do estoque
Mantenha um controle preciso do estoque para evitar desperdícios e garantir que os produtos estejam disponíveis no momento certo para a entrega.
4 – Manutenção preventiva
Realize a manutenção preventiva da frota regularmente para evitar paradas não programadas e garantir a segurança durante todo o trajeto nas estradas.
5 – Parcerias estratégicas
Firme parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis e empresas de transporte que prezam pela qualidade na prestação do serviço. Tal decisão contribui para a redução de riscos e de problemas logísticos.
Como estar com tudo em dia nos seus transportes de cargas
Para que você possa garantir a conformidade no transporte de cargas, deixando sua operação em plena sintonia com a legalidade e a eficiência, separamos um checklist que pode te orientar no processo:
- emitir corretamente a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e todos os outros documentos fiscais obrigatórios para cada operação de transporte;
- verificar se a transportadora tem todas as licenças e autorizações necessárias para prestar o serviço;
- certificar-se de que todos os veículos têm os documentos obrigatórios;
- verificar se o veículo está em dia com a manutenção preventiva;
- verificar se todos os motoristas estão devidamente habilitados e realizaram os cursos obrigatórios para transporte de cargas;
- implementar sistemas de rastreamento de veículos em tempo real;
- fazer a averbação de carga, ou seja, informar para a seguradora todos os dados que se referem às mercadorias que estão sendo transportadas.
Documentos de transporte de cargas: conte com a Emiteaí!
Então, gostou de saber mais sobre rotinas de controle de transporte?
Como você pôde conferir ao longo deste conteúdo, estabelecer uma rotina de controle é fundamental para o bom funcionamento da cadeia logística. Quando conduzidas corretamente, as mercadorias são entregues com segurança, eficiência e sempre dentro dos parâmetros legais.
Nesse sentido, um dos pontos cruciais da gestão de transportes é a documentação. Para evitar problemas com os órgão de fiscalização, os documentos de transporte de cargas precisam estar em dia.
E, para isso, você pode contar com a Emiteaí como parceira.
Oferecemos soluções especializadas para aprimorar as suas operações logísticas, garantindo:
- rapidez na liberação das entregas;
- controle de ocorrências, como custos não planejados na operação;
- auditoria de fretes;
- recebimento de todos os documentos emitidos para a sua empresa;
- emissão de documentos em uma única plataforma, independente do volume da carga;
- segurança de todos os dados;
- previsibilidade e organização ao fluxo de caixa;
- acompanhamento em tempo real das entregas.
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