Os processos logísticos compreendem uma sequência de atividades que se conectam. Elas envolvem, por exemplo, etapas que vão desde a origem até o destino final, e englobam o planejamento, a execução e o controle do fluxo de materiais, dados, informações e recursos.
Para você entender melhor como isso funciona, separamos um exemplo de processo logístico com as etapas fundamentais.
Neste conteúdo, vamos mostrar também como é possível aplicar a automatização nesse tipo de processo, com tecnologias e sistemas avançados.
Exemplo de processo logístico: passo a passo
Conhecer e conduzir corretamente as etapas de um processo logístico é importante porque elas desempenham um papel fundamental na eficiência de todo o fluxo de mercadorias, além de contribuir para a satisfação dos clientes.
Tendo isso em vista, confira abaixo a descrição de um processo logístico com um passo a passo simples e objetivo.
Passo 1 – Planejamento de demanda e suprimentos
As etapas de um processo logístico começam no planejamento. É preciso analisar o volume de demandas e planejar o volume de mercadorias necessário para dar conta de todas elas. Para tanto, é essencial contar com fornecedores de confiança.
Passo 2: Gerenciamento de estoque
O próximo passo de um exemplo de processo logístico é gerenciar o estoque, estabelecendo políticas relacionadas aos níveis mínimos e máximos de estoque, às estratégias de reposição e ao monitoramento das quantidades disponíveis – de preferência em tempo real.
Passo 3 – Processamento de pedidos
Receber e processar os pedidos também é uma etapa-chave do processo de logística.
É necessário verificar a disponibilidade de mercadorias, gerar a documentação necessária (notas fiscais e outros documentos obrigatórios para fins de fiscalização), preparar os itens (garantindo a integridade) e separá-los para serem enviados ao destino final.
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Passo 4 – Transporte e distribuição
Nesta etapa, é preciso definir os meios de transporte mais adequados e economicamente viáveis para distribuir as mercadorias.
Se a empresa não se encarregar de levar seus próprios produtos, ela deve buscar parcerias com transportadoras terceirizadas com boa reputação
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Passo 5 – Monitoramento e rastreamento
Procure rastrear e monitorar as cargas em tempo real por meio de sistemas especializados. Essa estratégia é importante para se manter atualizado sobre o status da entrega das mercadorias e aumentar o controle sobre a operação linguística.
Passo 6 – Gestão de devoluções
A lei estabelece situações em que uma mercadoria pode ser devolvida pelo comprador. Por isso, é muito importante que o processo logístico contemple políticas e procedimentos específicos sobre devoluções.
Dessa forma, é possível receber, avaliar e gerenciar de forma eficiente a chamada logística reversa.
Passo 7 – Análise e melhoria contínua
Por meio de indicadores de desempenho, faça análises constantes do desempenho do processo logístico. Assim, nesta última etapa de um exemplo de processo logístico, você consegue identificar gargalos, fazer as correções necessárias e promover a melhoria contínua.
Automatização de um processo logístico: exemplo
E então, ficou claro o passo a passo de um processo logístico? É claro que as etapas que você acabou de conferir podem variar de acordo com características específicas de cada empresa.
Nesse sentido, a tecnologia de automação pode ser uma verdadeira aliada para otimizar todas essas etapas e aumentar a eficiência. Confira abaixo alguns exemplos de automatização de um processo logístico.
1 – Sistemas de Gerenciamento de Armazém
Sistema de Gerenciamento de Armazém – ou Warehouse Management System (WMS) – é um tipo de software especializado no monitoramento de estoque, recebimento e despacho de mercadorias, gestão de inventário e várias outras atividades comuns na rotina de uma operação logística.
2 – Rastreamento por RFID
RFID significa Identificação por Radiofrequência. É um recurso de automatização muito útil para rastrear os produtos por toda a cadeia logística. Isso otimiza bastante a gestão de inventário e permite acompanhar em tempo real os produtos em trânsito.
3 – Roteirização
Existem softwares que permitem criar rotas inteligentes para a distribuição de mercadorias. Com esse tipo de solução tecnológica, é possível criar um roteiro de entregas otimizado, o que permite reduzir custos com gasolina, fretes, manutenção da frota, entre outros.
4 – Automação de pedidos
Sistemas de gerenciamento de pedidos são soluções interessantes porque permitem fazer a coleta de informações em tempo real. A seleção de produtos para preparação de pedidos se dá de forma mais otimizada e ágil, o que resulta em maior eficiência e precisão na execução dos pedidos.
5 – Análise de dados e aprendizado de máquina
Outro bom exemplo de automatização de um processo logístico pode ser observado no uso de aprendizado de máquina (machine learning) para análise de dados.
Com sistemas especializados, consegue-se processar um grande volume de dados, identificar padrões e obter insights valiosos sobre melhorias que podem ser implementadas na área de logística.
As decisões passam a ser tomadas com base em informações concretas, o que contribui para melhorar a eficiência operacional, otimizar os níveis de estoque, realizar previsões mais precisas e planejar com mais lucidez.
Emissão de documentos ágil e eficiente é com a Emiteaí!
Bom, como você pôde conferir no exemplo de processo logístico e nas possibilidades de automatização que citamos aqui, a adoção de tecnologias pode melhorar a eficiência, a precisão e a agilidade dos processos logísticos, inclusive no que se refere à emissão de documentos.
Quando há falhas ou ineficiência na parte de documentação das cargas e do serviço de transporte, toda a operação pode ficar comprometida, resultando no aumento dos custos, em possíveis penalizações perante os órgão fiscais e na diminuição da satisfação dos clientes.
Para evitar que isso aconteça, seja você Embarcador ou Transportador, saiba que você pode contar com a Emiteaí. Oferecemos soluções especializadas para aprimorar suas operações logísticas e que garantem:
- Rapidez na liberação das entregas;
- Controle de ocorrências, como custos não planejados na operação;
- Conciliação de fretes;
- Recebimento de todos os documentos emitidos da sua empresa
- Emissão de documentos em uma única plataforma, não importa o volume da carga;
- Segurança de todos os dados;
- Previsibilidade e organização ao fluxo de caixa;
- Acompanhamento em tempo real das entregas.
Quer conhecer mais sobre essas e outras soluções da Emiteaí e se inspirar no exemplo de processo logístico que trouxemos neste conteúdo? Então entre em contato com a gente!
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