Os Incoterms são termos que estabelecem as normas para operações de transporte e logística internacional e são classificados conforme o nível de responsabilidade de cada uma das partes envolvidas nesse tipo de negociação (quem envia ou recebe as cargas).
Esses regulamentos são de extrema utilidade para as transportadoras, já que ajudam os negócios a terem mais segurança durante o envio das mercadorias, o que evita estresse.
Quer entender como usá-los? Então, continue a leitura, pois no artigo a seguir explicamos o que são e para que servem os Incoterms, bem como suas diferentes categorias. Acompanhe!
O que significa Incoterms?
Incoterms significa International Commercial Terms (ou termos internacionais de comércio, em português) e refere-se às normas que regulamentam e padronizam todas as transações comerciais realizadas com outros países. Em outras palavras, é o que determina as responsabilidades dos importadores e exportadores (bem como de compradores e vendedores).
Para completar a explicação do que significa Incoterms, saiba que os termos também direcionam outros aspectos da operação logística, como:
Qual é a função dos Incoterms?
No geral, a principal função dos Incoterms é evitar mal-entendidos (ou interpretações equivocadas dos contratos) durante as operações de logística internacional. Isso porque os termos estabelecem de quem é a obrigação de arcar com os custos e os riscos das operações internacionais.
Assim, se houver qualquer problema durante o transporte de carga internacional, as partes envolvidas sabem exatamente quem são os responsáveis por resolver, o que também serve para agilizar os processos.
Afinal, os termos simplificam os contratos, pois são fáceis de entender. Logo, todos os envolvidos ficam cientes das suas responsabilidades e podem agir rapidamente caso seja necessário (como quando ocorre um problema que exige o acionamento da seguradora, por exemplo).
O resultado da aplicação dessas normas é que as mercadorias não ficam dias (ou até semanas) paradas à espera de alguém se prontificar a solucionar o que deu errado. Compreendeu?
Aproveitamos para indicar a leitura do nosso guia sobre logística internacional. Reserve alguns minutos para entender a importância dessa prática!
Como se classificam os Incoterms?
No geral, existem 11 tipos de Incoterms que se dividem entre as seguintes categorias:
- categoria E;
- categoria F;
- categoria C;
- categoria D.
Veja como se classificam os Incoterms logo abaixo!
1. Categoria E
A primeira classificação de Incoterms é a categoria E, conhecida como de partida. Esse grupo determina que as despesas são dever dos importadores (ou compradores). O grupo compreende todas as modalidades de transporte e engloba o tipo EXW (Ex Works ou entregue na origem).
2. Categoria F
A categoria F estabelece mais deveres para os exportadores, que assumem certos custos do transporte, normalmente até um ponto específico do trajeto, como um posto aduaneiro. Os Incoterms deste grupo são:
- FAS: Free Alongside Ship (livre ao lado do navio);
- FOB: Free on Board (livre a bordo);
- FCA: Free Carrier (transportador livre).
3. Categoria C
A categoria C, por sua vez, determina que os exportadores são os responsáveis por arcar com as despesas com frete, mas se alguma mercadoria se perder ou sofrer danos, quem paga é o importador.
Os seguintes Incoterms pertencem a este grupo:
- CFR: Cost and Freight (custo e frete);
- CIF: Cost Insurance and Freight (custo, seguro e frete);
- CPT: Carriage Paid To (transporte pago até);
- CIP: Carriage and Insurance Paid To (transporte e seguros pagos até).
4. Categoria D
A última classificação de Incoterms é a D, que diz que os exportadores que devem arcar com todos os riscos e custos das entregas — ou seja, qualquer problema que acontecer do momento da saída até a entrega aos clientes. Encontram-se aqui os tipos:
- DAP: Delivery At Place (entregue no local);
- DPU: Delivery At Place Unloaded (entregue no local de desembarque);
- DDP: Delivery Duty Paid (entregue com direitos pagos).
Por que vale a pena usar Incoterms em operações do transporte rodoviário?
Agora que você sabe o que significa Incoterms e como os termos se classificam, chegou a hora de entender as vantagens de adotá-los na logística internacional. Confira!
1. Evita disputas judiciais
Um dos motivos para adotar os Incoterms é que os termos ajudam a reduzir os índices de disputas para ver quem resolve um problema de entrega, inclusive as judiciais. Afinal, o documento já deixa bem claro as responsabilidades de todos os envolvidos.
2. Melhora a eficiência das operações
Outra vantagem dos Incoterms é em relação à eficiência das operações de logística. Novamente, a razão que justifica esse benefício é que os termos registram o que cada parte precisa fazer do início ao fim de uma entrega.
Portanto, o processo flui de maneira mais precisa (e com menos percalços pelo meio do caminho), o que só beneficia os compradores e os vendedores.
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3. Reduz os custos operacionais
Por último, há uma redução dos custos operacionais de transporte. Isso porque as despesas já ficam estabelecidas antes mesmo de as mercadorias saírem do armazém, o que traz mais previsibilidade para os negócios e evita a cobrança de valores extras.
Para finalizar este guia com tudo sobre Incoterms, temos uma dica de ouro: use uma plataforma de gestão para controlar as operações (o que inclui os documentos e as finanças) da sua transportadora.
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