O mercado do transporte de carga, assim como todos os outros, exige uma boa gestão para obter os melhores resultados, além de ter suas particularidades e normas que devem ser seguidas.
Com isso, a operação consegue facilitar seu dia-a-dia, afinal, seus funcionários lidam com diversos desafios e imprevistos. Por isso, é importante buscar soluções que permitam eficiência, qualidade e otimização para os processos.
Pensando nisso, a EmiteAí separou algumas dicas para te ajudar nesse processo de gestão do transporte de carga. Continue a leitura com a gente.
Por onde começar a gestão do transporte de carga?
Para entender os próximos passos, é preciso definir quais são as metas do seu negócio. Ou seja, onde você deseja chegar e em quanto tempo.
Nesse caso, é interessante traçar objetivos de curto, médio e longo prazo, assim você determina quais ações deve tomar, consegue instruir e motivar sua equipe, além de conseguir medir os possíveis imprevistos para contorná-los e auxiliar nas tomadas de decisões.
Afinal, quando se sabe onde quer chegar é mais fácil elaborar um bom planejamento estratégico.
Vale lembrar que, atualmente, existem diversas ferramentas e softwares que podem te auxiliar em cada etapa desse processo.
Com as metas definidas, existem alguns pontos que exigem atenção:
Coleta de Cargas
O primeiro passo para o transporte de cargas, é onde o transportador recebe as informações da carga a ser coletada.
Nesse momento é importante ter um bom processo, pois o segredo de todo o transporte até o seu pagamento começa nesse primeiro passo.
Temos algumas dicas abaixo:
- Verifique as informações com detalhes, desde a carga, produto, peso, dimensões, rota, particularidades do tomador, etc.
- Saiba como será disponibilizado as notas fiscais do transporte;
- Se atente no caso de existir alguma particularidade tributária para esse trajeto ou tomador;
- Fique por dentro dos valores negociados e como será enviado a documentação para pagamento do transporte.
Pode parecer simples, mas esses passos podem facilitar o processo e evitar problemas durante o caminho.
Gestão de Preços (Tarifas Negociadas)
Quando falamos de transporte de cargas, a gestão dos valores dos fretes negociados com seus clientes, é fundamental para uma operação saudável.
Dessa forma, é importante sempre prestar atenção na construção dos valores negociados, e do controle financeiro. Confira algumas dicas para considerar na construção do preço:
- Qual a distância do trajeto: é importante verificar se deve considerar a volta nessa distância;
- Qual o consumo médio do veículo por KM: deve se levado em conta o peso da carga e o trajeto, pois isso pode mudar completamente o consumo;
- Qual o valor que está sendo pago com o diesel: afinal, esse custo irá interferir no lucro final;
- Quantos pedágios terá na rota e quantas praças: essas informações deve ser calculadas com antecedência.
Ou seja, para ser preciso e negociar um valor justo para o pagamento, deve-se seguir como base as situações acima.
Gestão de Ocorrência
Durante um transporte é possível que aconteça imprevistos, pois eles normalmente acontecem, para isso é necessário ter um bom controle de todas essas ocorrências e registros.
Com isso, separamos alguns exemplos das ocorrências mais comuns no dia-a-dia das transportadoras:
Estadia de carga: seja no embarque ou no desembarque é fundamental a gestão do período correto que deve ser aguardado para a coleta ou entrega. Após esse período deve ser registrado como ocorrência;
Descargas: é natural que em alguns lugares para que seja feito a descarga exista o custo dos chapas ou de empresas que fazem o descarregamento;
Custos Extras: quando existem outros valores para que o transporte aconteça, por exemplo: custos de manutenção no caminho, com estacionamento, entre outros.
Financeiro
É impossível falar de gestão sem falar do controle financeiro, afinal, esse é um dos principais tópicos quando o assunto é o sucesso de um negócio.
Portanto, partindo do princípio de que as metas estão estabelecidas, é o momento de analisar as finanças, ou seja:
- Qual o valor a receber: trata-se do valor que entra no caixa.
- Qual o valor a pagar: trata-se do valor que sai do caixa, desde pagamento da equipe, diesel, financiamentos de veículos, manutenção, etc.
- Qual o Fluxo de caixa necessário: trata-se do valor que fica disponível em caixa com base nos valores a receber menos os valores a pagar.
Além disso, é interessante sinalizar a origem e destino de cada movimentação no caixa, para ajudar no controle e a reduzir custos e gastos que não são necessários, uma boa ferramenta para isso é o fluxo de caixa.
A burocracia do transporte de carga
Seguindo as dicas que separamos para você tenho certeza de que vai conseguir otimizar o transporte de cargas do seu negócio!
Mas, ainda falta um assunto muito importante: as documentações obrigatórias.
Se quer fazer o transporte de cargas de forma tranquila e com todo compliance, alguns documentos são necessários para a cobrança da prestação do serviço e para a obrigação de itens legais. Sendo eles:
- Nota Fiscal;
- Vale Pedágio;
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
- Manifesto eletrônico de documentos fiscais (MDF-e);
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Cada um deles asseguram a legalidade da carga em questão, e se complementam para segurança do motorista e de quem irá fazer o recebimento.
Se o conteúdo te ajudou, fique ligado para saber mais informações e dicas de soluções para a sua empresa. Você também pode contar com a nossa equipe do EmiteAí! para te ajudar.
