Como montar uma transportadora? 8 passos para se dar bem

como montar uma transportadora

Sumário

Em busca de saber como montar uma transportadora? Pois saiba que esse é um empreendimento repleto de oportunidades e desafios que exigem uma abordagem estratégica e planejada.

O mercado de transporte de cargas é vital para a economia global, movimentando mercadorias de um ponto a outro, impulsionando cadeias de suprimentos e conectando empresas a consumidores.

No entanto, o setor é um ecossistema complexo, que exige daqueles que querem adentrá-lo um planejamento meticuloso e plena compreensão das nuances logísticas.

Se você é um empreendedor ambicioso, um investidor em busca de uma nova área de atuação ou um profissional do setor logístico com o desejo de criar seu próprio negócio, este guia completo é o seu ponto de partida para ingressar no mundo das operações de transporte.

Ao longo das próximas linhas, vamos te ajudar a entender como abrir uma empresa de transporte em um passo a passo prático, desde a concepção da ideia até a operação efetiva.

Discutiremos aspectos como o investimento inicial necessário, as regulamentações que envolvem a logística de transporte, a adoção de um sistema para transportadora (TMS – Sistema de Gerenciamento de Transporte) e a contratação de pessoal.

Como montar uma transportadora? Passo a passo!

Para montar uma empresa de transporte que presta serviço de carga e descarga de mercadorias, existem alguns passos fundamentais que você precisa seguir. 

Passo 1 – Concepção da sua ideia

Defina o foco da sua transportadora. Por exemplo, o negócio pode se dedicar ao transporte rodoviário de carga fracionada, refrigerada, mercadorias perigosas, entre outras.

Pesquise o nicho de mercado ao qual você pretende se dedicar e identifique oportunidades e demandas não atendidas.

Passo 2 – Elabore um plano de negócios

O plano de negócio é a base para a sua empresa funcionar. No documento, ficarão determinados seus objetivos, projeções financeiras, relacionamento com clientes e fornecedores, tamanho da frota, rotas que pretende atender, estratégias de marketing, análise da concorrência e vários outros aspectos-chave.

Passo 3 – Esteja em dia com regulamentações e licenças

Consulte as autoridades de fiscalização locais e nacionais para entender as regulamentações específicas do setor de transporte em sua região.

Obtenha todas as licenças e autorizações necessárias, como a Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga (RCTR).

Veja também: Qual a diferença entre seguro de transportes e seguro de responsabilidade civil do transportador?

Passo 4 – Escolha o regime jurídico e tributário da empresa

Não há como abrir uma empresa de transporte ou de qualquer outro segmento sem definir qual será o regime jurídico e tributário. Por exemplo, a transportadora pode ser uma sociedade limitada ou uma empresa individual.

Já a forma de tributação pode ser o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Um profissional de contabilidade pode te ajudar nesta etapa.

Passo 5 – Calcule o investimento inicial

Quanto dinheiro será necessário para investir, inicialmente, no seu modelo de negócio? 

É muito importante calcular o valor para, por exemplo, adquirir a frota e os equipamentos, contratar seguros, implementar um sistema para transportadora, montar o capital de giro, entre outros custos.

Considere diferentes fontes de financiamento, como empréstimos bancários e investidores.

Passo 6 – Contrate e treine os colaboradores

As pessoas são a alma de qualquer negócio. Portanto, neste passo do guia de como montar uma transportadora, você deve contratar bons profissionais para formar a sua equipe. 

Também é seu dever oferecer treinamentos sobre assuntos como segurança no trânsito, procedimentos operacionais e regulamentos de transporte.

Passo 7 – Invista em um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS)

Um bom Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) é muito útil para ajudar, por exemplo, a programar rotas mais eficazes, rastrear as entregas, alocar recursos com eficiência e promover a integração entre fornecedores, clientes e parceiros na cadeia logística.

Leia também: Como a tecnologia torna o processo logístico menos burocrático?

Passo 8 – Desenvolva processos eficientes

O sucesso da sua transportadora depende de processos bem definidos e eficientes, o que inclui carregamento, transporte, descarga e armazenamento de mercadorias.

Todas as etapas precisam estar claras para os colaboradores, além de serem documentadas em registros precisos para consultas futuras.

Qual o investimento inicial para abrir uma transportadora?

O investimento inicial para abrir uma transportadora pode variar de R$250 mil até R$1 milhão. O cálculo depende de fatores como:

  • tamanho da operação;
  • tipo de carga que será transportada;
  • região geográfica na qual a empresa atuará;
  • mercado local;
  • tamanho da frota e a escolha entre terceirizá-la ou adquirir uma própria;
  • equipamentos específicos, como empilhadeiras, guindastes, paletes e correias;
  • licenças e autorizações específicas do setor;
  • contratação de seguros de responsabilidade civil, de carga, de veículos e de outros tipos;
  • contratação e treinamento de motoristas, mecânicos, pessoal administrativo e outros funcionários;
  • implementação de um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS);
  • construção ou aluguel de instalações para armazenagem de carga;
  • reserva para manutenção regular da frota e para cobrir despesas operacionais até que a empresa gere receita consistente;
  • investimento em estratégias de marketing.

O que precisa para abrir uma transportadora?

Para abrir uma transportadora, é necessário:

  • desenvolver um sólido plano de negócios;
  • escolher o regime jurídico e tributário adequado;
  • compreender as regulamentações específicas do setor de transporte na sua região;
  • obter todas as licenças e autorizações necessárias;
  • adquirir seguros apropriados;
  • investir em uma frota de veículos, equipamentos e tecnologia, como um sistema TMS;
  • contratar e treinar colaboradores;
  • reservar capital de giro para cobrir despesas operacionais.

Neste artigo sobre como montar uma transportadora, você compreendeu o quão desafiadora pode ser esta tarefa. Criar uma operação de sucesso requer muito planejamento e execução responsável.

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Adaptar-se às mudanças do mercado é essencial para que o seu negócio cresça de maneira sustentável, assim como esteja em dia com toda a documentação.

Nesse sentido, para manter os documentos em dia, evitar problemas com os órgãos de fiscalização e assegurar o bom funcionamento da cadeia logística, você pode contar com a Emiteaí para ser sua parceira.

Oferecemos soluções especializadas para aprimorar as suas operações, garantindo:

  • rapidez na liberação das entregas;
  • controle de ocorrências, como custos não planejados na operação;
  • conciliação de fretes;
  • recebimento de todos os documentos emitidos para a sua empresa;
  • emissão de documentos em uma única plataforma, independente do volume;
  • segurança de todos os dados;
  • previsibilidade e organização do fluxo de caixa;
  • acompanhamento em tempo real das entregas.

Quer conhecer mais sobre essas e outras soluções da Emiteaí? Então entre em contato com a gente! 

Ajudaremos você na sua jornada rumo à criação de uma transportadora bem-sucedida.

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