A conta frete desempenha um papel estratégico nas operações logísticas e funciona como um instrumento essencial para a gestão financeira e operacional de empresas que dependem do transporte de mercadorias.
Por meio desse recurso, empresas centralizam o controle de custos, otimizam processos e garantem a previsibilidade nas entregas. Além disso, a conta frete assegura conformidade legal e proporciona segurança jurídica para as empresas que realizam operações logísticas regulares.
Neste artigo, você aprende o que é conta frete, seus benefícios, como fazer cálculo de frete e as taxas envolvidas no processo. Boa leitura!
O que é conta frete?
A conta frete é uma ferramenta gerencial que registra todas as despesas relacionadas ao transporte de mercadorias. Inclui custos de transporte, pedágios, seguros, impostos e taxas adicionais. Esse recurso permite às empresas acompanhar e controlar os gastos logísticos, o que facilita análises e tomadas de decisão baseadas em dados concretos.
Quais são os benefícios da conta frete?
O uso de uma conta frete bem estruturada oferece diversos benefícios, tanto financeiros quanto operacionais. Confira!
1. Controle financeiro aprimorado
Centralizar os custos de transporte em uma conta frete permite que as empresas monitorem as despesas com clareza.
A identificação de áreas para redução de custos se torna mais fácil com a possibilidade de ajustes rápidos em contratos e processos logísticos. Esse controle preciso mantém a empresa financeiramente equilibrada e permite adaptações em tempos de necessidade.
2. Negociações mais estratégicas
Com dados históricos sobre custos de transporte, as empresas negociam de maneira mais eficaz com as transportadoras.
Com um panorama claro dos custos, os negócios obtêm melhores condições, como descontos por volume ou prazos aprimorados. As informações também permitem ajustes contratuais mais estratégicos, com soluções personalizadas que se adequam às necessidades da empresa.
3. Previsibilidade nas operações
A conta frete permite monitorar continuamente os custos logísticos e melhora a previsibilidade.
Assim, os orçamentos são mais precisos e as empresas têm maior controle sobre o fluxo de caixa. A prática também permite se antecipar às mudanças nos custos de transporte e ajustar seus planos de maneira proativa, o que evita imprevistos.
4. Conformidade legal
O registro detalhado das operações logísticas na conta frete assegura o cumprimento das questões burocráticas com eficiência.
Organizar esses dados facilita auditorias e garante o pagamento correto de impostos e taxas. Um sistema bem estruturado proporciona tranquilidade e mantém a conformidade com as normas fiscais.
Como fazer o cálculo de frete?
Calcular o frete é uma etapa fundamental no gerenciamento logístico e requer a análise de múltiplos fatores. Esse cálculo baseia-se em três etapas principais:
Determinação do peso cubado
Calcula-se o peso cubado ao multiplicar a altura, largura e comprimento da carga. Em seguida, divide-se o resultado por um fator de cubagem, geralmente 6.000. Este valor define o espaço ocupado pela carga em relação ao peso real, que é o maior entre eles.
Inclusão de custos adicionais
Além do valor básico do transporte, é necessário incluir pedágios, taxas de combustível e seguros. Essas despesas variam de acordo com a rota e as condições acordadas com a transportadora.
Aplicação de impostos e taxas regionais
Deve-se considerar o ICMS, que incide sobre transportes interestaduais, e taxas locais, como o ISS. Em transportes internacionais, taxas alfandegárias e custos de documentação também entram na conta.
Ferramentas digitais de gestão de frete são úteis para automatizar esses cálculos, já que aumentam a precisão e economizam tempo.
Leia também: Quais são as melhores ferramentas de logística? + Como escolher
Quais são as principais modalidades de frete?
A escolha do modal de transporte afeta diretamente o custo, a velocidade e a eficiência das operações logísticas. Abaixo, um detalhamento das principais modalidades de frete:
Rodoviário
Popular no Brasil devido à flexibilidade e acessibilidade, o transporte rodoviário é ideal para curtas e médias distâncias.
A modalidade atende desde cargas pequenas até demandas médias. No entanto, deve-se considerar o aumento dos custos em longas distâncias devido à dependência de combustível e pedágios.
Ferroviário
Adequado para grandes volumes e longas distâncias, o modal ferroviário é econômico e seguro. Seu uso é bastante comum no transporte de commodities, como grãos e minérios.
No entanto, sua principal limitação é a dependência de linhas fixas, que exige integração com o modal rodoviário para alcançar destinos fora de sua malha.
Aquaviário
Próprio para cargas volumosas e transporte internacional, o modal aquaviário oferece o melhor custo-benefício para longas distâncias.
É ideal para mercadorias como petróleo e produtos químicos, embora dependa da infraestrutura portuária e seja mais lento que outros modais.
Aéreo
Utiliza-se o transporte aéreo para mercadorias urgentes, como produtos farmacêuticos e eletrônicos de alto valor. Apesar de sua agilidade, apresenta custos elevados, e é mais viável para itens leves e valiosos.
Multimodal
Integra dois ou mais modais para otimizar custos e prazos. Por exemplo, o uso combinado do transporte rodoviário e aquaviário reduz custos em operações internacionais. A gestão multimodal exige sistemas centralizados para coordenar todas as etapas da logística integrada.
Quais são as taxas que incidem sobre o frete?
Vários encargos adicionais impactam o valor total do custo de transporte. Conheça as principais taxas que incidem sobre o frete:
- impostos: como já citamos no texto, taxas como ICMS e ISS aplicadas para transportes interestaduais e municipais, respectivamente;
- taxas alfandegárias: essenciais em transportes internacionais, cobrem custos com inspeções, liberação aduaneira e documentação;
- pedágios e seguros: os pedágios são comuns em rodovias privatizadas, enquanto o seguro protege contra perdas ou danos no transporte, o que é essencial em mercadorias de alto valor;
- taxa de combustível: flutuações nos preços dos combustíveis impactam diretamente os custos operacionais, que são frequentemente repassadas aos contratantes.
Ficou mais claro? Entender essas taxas é necessário para prever gastos com precisão e negociar tarifas de forma mais competitiva.
Dicas para reduzir custos de frete
Reduzir despesas logísticas é um objetivo constante no mercado logístico. Por isso, adaptar-se à realidade e buscar alternativas para economizar nos custos é sempre o melhor caminho.
Confira a seguir algumas estratégias práticas para atingir essa meta:
- planeje as rotas: use sistemas de roteirização para identificar trajetos mais curtos e econômicos;
- aposte no multimodal: combine diferentes modais para aproveitar o melhor custo-benefício de cada um;
- negocie com transportadoras: estabeleça contratos que contemplem descontos para volumes frequentes ou longos períodos de parceria;
- maximize a carga: evite veículos subutilizados que otimizem o espaço de transporte para reduzir custos unitários;
- adote tecnologia: adote ferramentas como TMS que ajudam a monitorar despesas, identificar gargalos e melhorar a eficiência logística.
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Então, gostou de conhecer mais sobre a conta frente? Esta é uma ferramenta indispensável para uma gestão logística mais eficiente. Ao controlar despesas detalhadamente, as empresas planejam melhor suas operações, negociam tarifas mais vantajosas e garantem conformidade legal.
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