O que é melhor, ter uma frota própria ou agregada? Escolher entre esses modelos pode ser um desafio para uma empresa de transportes rodoviários.
Ambas as opções oferecem vantagens e desafios, tornando a escolha uma questão complexa que depende de diversos fatores.
Neste guia, oferecemos orientações sobre os cenários em que cada tipo de frota é mais indicado para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para o seu negócio!
Vamos lá?
O que é frota agregada?
A frota agregada é um modelo logístico no qual uma empresa terceiriza o transporte de suas mercadorias, contratando uma transportadora ou recorrendo a caminhoneiros autônomos para realizar os serviços de entrega. A modalidade permite ao negócio utilizar uma variedade de veículos para atender às demandas de distribuição.
A principal vantagem dessa opção é a redução de custos, já que a empresa não precisa investir na compra de veículos, gastar com manutenção, seguro e custos gerais em relação à operação.
Dessa forma, você e seu time podem focar nas atividades principais do negócio, como vendas, desenvolvimento de produtos e atendimento ao cliente, sem a necessidade de lidar com a gestão de frota.
Além disso, o tamanho da frota pode ser aumentado ou diminuído de acordo com a demanda sazonal, as flutuações no volume de trabalho ou até mesmo com o crescimento do negócio. Com essa flexibilidade, há despesas mais balanceadas em períodos de menor demanda.
Porém, essa opção também traz algumas dificuldades, como a redução do controle sobre o transporte das mercadorias. Afinal, ao depender de terceiros, a empresa fica sujeita à disponibilidade e à qualidade de serviço das transportadoras ou dos autônomos contratados.
Por exemplo, em períodos de alta demanda ou sazonalidade, pode haver escassez de capacidade na frota agregada, o que pode resultar em atrasos ou dificuldades na entrega dos produtos.
Por esses motivos, se torna um desafio garantir um padrão de atendimento e qualidade.
Diante das vantagens e desvantagens, parece complicado escolher entre frota própria ou agregada, não é?
Então veja só as situações em que a terceirização é mais recomendada.
Quando o uso da frota agregada é o mais indicado?
- Há um volume variável e imprevisível de entregas.
- Existe uma estratégia de negócios que prioriza a agilidade e a adaptação às mudanças no mercado.
- A empresa busca reduzir custos operacionais fixos, evitando investimentos significativos em veículos próprios.
- A empresa lida com um volume de entregas limitado e as mercadorias têm um baixo valor agregado.
- Há necessidade de acesso a uma ampla rede de transportadores para atender a diferentes rotas ou regiões geográficas.
- As operações da empresa não requerem um controle direto sobre a qualidade e o desempenho dos veículos de transporte.
- A empresa opta por um contrato de prestação de serviços, recebendo a garantia de que sempre terá um profissional disponível para realizar o transporte dos produtos.
Ao considerar esses pontos, a empresa pode determinar se o uso da frota agregada é a opção mais adequada para atender às suas necessidades logísticas e estratégicas.
Para embasar ainda mais sua decisão, que tal entender o que é uma frota própria, suas vantagens e desvantagens?
O que é uma frota própria?
Frota própria é o termo usado quando uma empresa tem os próprios veículos para o transporte de bens e mercadorias, em vez de depender de terceiros. Isso significa que ela é responsável pela aquisição dos veículos, pela contratação de motoristas, treinamento dos funcionários, realizar manutenção, cuidar da documentação, etc.
O lado bom desses compromissos recaírem sobre a empresa é que ela tem um controle direto sobre a logística e a qualidade do serviço prestado.
Tal autonomia permite que o planejamento da operação seja mais fácil, possibilitando, ainda, a personalização dos serviços e o destaque no mercado.
Ter uma frota própria também auxilia em situações de emergência, nas quais é necessário ter uma reação mais rápida, podendo ter contato com o cliente a todo momento.
São características interessantes, não é? Por outro lado, os custos de realizar todas essas tarefas são mais elevados, pois além de veículos e salários, é necessário fazer investimentos significativos em manutenção, renovação, treinamento do pessoal, combustível, seguros, impostos e licenças.
Ou seja, são custos de aquisição inicial, manutenção e acompanhamento.
Além disso, há menos flexibilidade, pois é mais difícil aumentar ou diminuir a frota de acordo com a demanda — já que o processo depende de um investimento financeiro direto da sua empresa.
Entendeu as diferenças entre frota própria ou agregada?
Veja, então, quando ter a propriedade dos veículos é mais indicado:
Quando o uso da frota própria é o mais indicado?
- A demanda é estável e previsível ao longo do tempo.
- A empresa valoriza o controle direto sobre suas operações logísticas, incluindo a qualidade do serviço, a segurança e a conformidade regulatória.
- Há uma busca por personalizar os serviços de transporte para atender às necessidades específicas dos clientes.
- Um dos objetivos da marca é se diferenciar no mercado com base na qualidade e na confiabilidade dos serviços de entrega.
- A quantidade de operações é alta e constante o suficiente para justificar os custos fixos associados à posse de uma frota própria.
- A natureza dos produtos transportados exige alto nível de confidencialidade (como cargas sensíveis, valiosas ou perigosas).
- O cálculo do retorno do investimento (ROI) demonstra que a frota própria se torna financeiramente viável em um período razoável. Comparando com o valor que a marca paga de frete, a frota própria pode ser a melhor opção.
>>> Leia também: O que é gestão de entrega? Dicas para otimizar as operações
Agora que você sabe o que é frota agregada ou própria, sabia que também existe a opção híbrida?
O que é e qual a vantagem da frota híbrida?
A frota híbrida é uma solução que combina veículos agregados com próprios. Dessa forma, a empresa pode decidir quando é melhor usar sua frota própria ou recorrer à terceirização, dependendo das circunstâncias específicas e da rota mais eficiente para as entregas.
Essa pode ser uma alternativa viável para os seguintes cenários:
- quando a demanda por transporte varia ao longo do ano, a frota híbrida permite ajustar a capacidade de transporte conforme necessário;
- quando a necessidade de transporte muda com frequência;
- quando os custos associados à frota própria são elevados, mas há necessidade de controle direto sobre determinadas operações ou rotas críticas;
- em casos em que a empresa precisa atender a áreas geográficas distintas.
>>> Leia também: Como reduzir os custos na operação? 5 medidas efetivas
Qual é mais vantajoso: transporte próprio ou contratado?
A escolha de frota própria ou agregada para empresas de transporte rodoviário depende de uma série de fatores, como o tamanho da empresa, o volume de entregas, as estratégias e as condições de mercado.
Cada opção apresenta suas próprias vantagens e desvantagens, e sua empresa deve avaliar cuidadosamente todos os aspectos antes de tomar uma decisão.
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