Definir uma boa rota — fazer a roteirização — para as entregas é parte essencial de qualquer empresa, seja ela de grande ou pequeno. E você, sabe o que é roteirização de transporte e como fazer de maneira eficiente?
Caso não, saiba que para realizar uma entrega ou coleta com eficiência é preciso considerar diversas variáveis e conhecimento sobre o trajeto, como: o tempo de deslocamento, prazo de entrega, tipo de carga, custo de combustível, intensidade do trânsito, entre outros.
Enfim, diversos pontos que, se forem negligenciados, podem prejudicar toda a operação. Porém, a boa notícia é que a solução é bem mais simples do que você imagina. Afinal, você precisa apenas de um sistema que faça esse processo automaticamente.
Quer aprender como? Então, continue lendo, pois neste artigo você confere:
- o que é roteirização de transporte e como esse processo funciona;
- qual a importância da roteirização nos transportes;
- quais são os tipos de problemas de roteirização mais comuns.
Boa leitura!
O que é roteirização de transporte?
A roteirização de transportes trata-se da ação de definir as melhores rotas — o trajeto — para os motoristas seguirem ao coletar ou entregar mercadorias. O processo envolve a análise do caminho a ser percorrido, disponibilidade da frota e até mesmo a localidade das entregas.
Também conhecida como roteirização logística, o objetivo dessa prática é definir os percursos previamente, escolhendo os mais efetivos, para, assim, otimizar o uso de recursos — como combustível — e reduzir o tempo de entrega.
Logo abaixo, você confere como funciona a roteirização de transportes. Vamos lá?
>>>> Antes, confira: rotinas de controle de transporte — importância e dicas para aprimorar
Como funciona a roteirização de transporte?
A roteirização de transporte funciona como um guia para os motoristas. Na prática, é definir não apenas os pontos de saída e chegada — por exemplo, o armazém —, mas também o caminho que os profissionais seguem durante o dia, com todas as suas paradas programadas para coleta ou entrega de mercadorias.
Esse processo costuma ser feito por meio de softwares roteirizadores. Ou seja, sistemas que usam a tecnologia para calcular as rotas mais curtas para os veículos e cadastrar no sistema usado por eles.
Existe, porém, diferenças dependendo do tipo de roteirização, que são:
- roteirização estática: planejamento fixo da rota, isto é, ele é definido antes dos veículos saírem para a entrega e não muda durante o percurso;
- roteirização dinâmica: usa um sistema de rastreamento para mapear as rotas e, por isso, pode mudar no decorrer da entrega devido a imprevistos, como acidentes ou interdição de vias.
Em outros termos, na roteirização estática, os motoristas recebem seu planejamento e devem segui-lo durante todo o dia. Já na dinâmica, eles precisam ficar atentos ao sistema, já que, a qualquer momento, pode aparecer alguma atualização na rota.
E aí, ficou claro o que é roteirização de transporte e como esse processo funciona? Então, siga para o próximo tópico: problemas comuns dessa prática!
Quais são os tipos de problemas de roteirização?
Os tipos de problemas mais comuns de roteirização de transporte são:
- tipo da carga e da operação;
- tempo de carga e descarga;
- número de paradas;
- horário de finalização do expediente;
- baixa disponibilidade da frota.
No entanto, esses problemas não significam que o processo não tem utilidade. Na verdade, é necessário vê-los como pontos que requerem uma maior atenção durante o planejamento.
Em outras palavras, é preciso programar a quantidade de paradas, definir um tempo médio para cada operação e até considerar a disponibilidade da frota ao fazer a sua roteirização. Dessa maneira, você minimiza o impacto dos problemas.
Agora que ficou claro o que é roteirização de transporte e quais os problemas mais comuns? Então, siga conosco para entender a importância dessa prática para as empresas de transporte!
Qual a importância da roteirização nos transportes?
Fazer uma roteirização eficiente permite que sua empresa tenha:
- menos horas perdidas no trânsito;
- melhor aproveitamento da frota;
- monitoramento das operações em tempo real.
A seguir, confira como cada um desses benefícios impacta o dia a dia das empresas de transporte!
1. Menos horas perdidas no trânsito
O conhecimento prévio da rota de entrega garante maior segurança tanto para o veículo quanto para a carga.
Nesse processo, é possível acompanhar o fluxo do trânsito na região e retraçar a rota para evitar que o motorista fique preso no tráfego e atrase as entregas. Logo, traz mais produtividade para a operação.
2. Melhor aproveitamento da frota
O roteirizador de frotas distribui de forma otimizada a carga nos veículos, considerando parâmetros como peso e cubagem, por exemplo. Isso faz com que os carros não circulem com um limite de carga maior do que o recomendado, evitando um desgaste além do necessário.
Esses fatores ajudam a aumentar a vida útil do veículo, minimizam a incidência de danos e a necessidade de reparos emergenciais.
Além disso, a roteirização permite um desempenho melhor dos carros em rota. Isso porque ao calcular rotas mais eficientes, há uma diminuição da quilometragem rodada e também a redução dos gastos com combustível.
>>>> Veja também: terceirização de frotas — o que é + vantagens + valor médio
3. Monitoramento da operação em tempo real
Um software roteirizador não ajuda apenas a planejar a melhor forma de transportar a
carga, mas também acompanhar todo o processo de entregas, uma vez que os sistemas permitem acompanhar cada detalhe em tempo real.
Assim, quando um motorista sai do centro de distribuição é possível conferir a sua localização, saber quais entregas foram feitas, qual o tempo estimado para a próxima e até mesmo se ele gastou mais tempo descarregando que o previsto.
Esse processo possibilita um maior controle da logística, otimizando o dia a dia de toda a empresa.
Como roteirizar a frota da sua transportadora?
Agora que você já sabe o que é roteirização de transporte, o que acha de planejar as rotas da sua transportadora de forma profissional? Para isso, indicamos usar um software que ajuda a selecionar os melhores trajetos para facilitar o deslocamento da sua frota, reduzindo o tempo gasto, a distância percorrida e os custos operacionais.
Para obter esse resultado, os sistemas executam diversos cálculos matemáticos para determinar as melhores rotas a serem seguidas, considerando, as necessidades de cada negócio e carga, como:
- tempo total de deslocamento;
- distribuição da carga conforme o tipo e a capacidade dos veículos;
- restrição de horários;
- entregas prioritárias;
- controle das jornadas dos motoristas;
- números de bases operacionais;
- intensidade do tráfego etc.
E temos uma opção para indicar: o TMS da Emite Aí, que, além de facilitar o acompanhamento das cargas, permite que você:
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- emita notas fiscais;
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