Tanto para transportadores como embarcadores, a gestão de transportes deve ser encarada como prioridade para atingir resultados e evitar prejuízos. Existem alguns pilares importantes do gerenciamento de fretes que vamos apresentar neste artigo. Confira e saiba como aplicá-los na sua rotina.
5 pilares da gestão de transportes
Independente do tamanho da sua empresa e do volume de carga transportada diariamente, é indispensável seguir algumas regras básicas para garantir que as cargas cheguem ao destino sem maiores transtornos.
Para isso ocorrer é preciso estar atento aos seguintes pontos:
Roteirização
Inicialmente, é necessário avaliar os impedimentos geográficos antes de iniciar o transporte de cargas, seja de baixa ou grande escala.
Isso porque comumente os veículos podem ficar presos no trânsito, seu tamanho e largura pode não passar em determinadas ruas e estradas ou até se deparam com caminhos interditados.
Logo a roteirização estuda a melhor rota para estes veículos realizarem as entregas no tempo determinado.
Gestão de documentos de transporte
Seja como embarcador ou transportador, as documentações obrigatórias nos transportes podem ocupar boa parte do tempo da sua equipe.
No entanto, eles são indispensáveis para que a cobrança e prestação de serviços seja feita de forma eficiente.
Cada um deles asseguram a legalidade da carga em questão, e se complementam para segurança do motorista e de quem irá fazer o recebimento.
Rastreamento dos veículos e cargas
Contar com rastreamento de carga possibilita a identificação do trajeto percorrido, velocidade, consumo de combustível, tempo de paradas, além de mostrar quanto tempo o motorista levou para fazer determinado trajeto e como foi a sua conduta de direção. Através deste rastreio é possível avaliar o processo e incluir melhorias.
Controle e previsão de custos
O gestor de transportes ou embarcador precisa ter em mãos a informação do que está acontecendo, para tomar decisões fundamentais nos diversos processos logísticos, além de estar organizado e preparado para mudanças.
É necessário ter uma equipe qualificada para atingir os objetivos definidos, por isto se os altos custos de transporte não forem bem geridos podem trazer problemas e inviabilizar negócios.
Estipule metas envolvendo: redução no tempo de transporte, diminuição nos custos com combustíveis e redução de perdas de mercadoria.
Gestão de risco
Também conhecido como GRIS, a gestão de risco se trata de uma série de medidas de segurança para tornar o transporte de mercadorias mais seguro.
Exigido pelas companhias de seguros para ajudá-las a contornar os altos riscos de sinistralidade, visto que frequentemente furtos de cargas ocorrem nas estradas e o prejuízo pode ser exorbitante, principalmente em carregamentos de mercadorias consideradas valiosas.
Logo é necessário investir em seguros e medidas que evitem caminhos perigosos ou rodovias em más condições, evitando assim o desgaste dos veículos e avarias nas mercadorias.
Como otimizar a gestão de transportes
Primeiramente é necessário obter relatórios de gestão de transportes para cada pilar do gerenciamento, para localizar problemas e atividades que estejam comprometendo os resultados do transporte.
A partir das análises o gestor pode tomar providências para corrigir os problemas, eliminando-os ou substituindo por outras alternativas.
Contudo, é importante contar com um sistema de gestão de transportes eficiente, que seja integrado aos sistemas já existentes na sua empresa e com um suporte operacional acessível e eficiente.
Além disso, um software de gestão de transportes pode diminuir custos e minimizar os erros em toda emissão de documentos e pagamento de tributos e inclusive pode auxiliar nas rotinas gerenciais e operacionais e otimizar processos.
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