O impacto do valor do frete é um tópico de extrema importância quando o assunto é logística e transporte de cargas, tanto para transportadoras quanto para embarcadores. Trata-se, afinal, de uma variável que permeia as operações diárias, impactando diretamente a competitividade e a rentabilidade do setor.
Pensando nisso, elaboramos este guia completo que vai explicar quais são os fatores que influenciam o valor do frete, como tamanho e peso da carga, valor da nota fiscal, destino, natureza do produto transportado, custos de pedágio e impostos, como o ICMS.
A intenção é desmistificar cada componente e entender o papel que desempenham na determinação do preço do frete.
Convidamos você a prosseguir com a leitura deste conteúdo para conferir também 11 dicas valiosas de como melhorar a sua gestão de fretes e otimizar o tempo do transportador e do embarcador.
O que influencia o preço do frete?
Existem diversos fatores que influenciam o valor do frete. Seu impacto é calculado com base em aspectos que refletem a complexidade das operações logísticas.
Cada elemento desempenha um papel importante na determinação do preço do frete. Os principais, você conhece a seguir.
Tamanho e peso da carga
O tamanho e o peso da carga são critérios fundamentais que exercem impacto no valor do frete para transportadoras. Cargas maiores e mais pesadas geralmente requerem mais recursos, como espaço no veículo e combustível, resultando em custos de frete mais elevados.
A cubagem no transporte de cargas refere-se à mensuração do volume real ocupado por uma mercadoria em relação ao seu peso. Utiliza-se a fórmula cúbica para calcular o espaço efetivamente ocupado, permitindo uma precificação mais precisa e otimização do espaço de carga em veículos de transporte.
A fórmula é:
- V = C × L × A
Em que:
- V é o volume em metros cúbicos;
- C é o comprimento da carga em metros;
- L é a largura da carga em metros;
- A é a altura da carga em metros.
Valor da nota fiscal
O valor declarado na nota fiscal também exerce impacto no valor do frete, uma vez que influencia diretamente os custos de seguro de carga.
Cargas de alto valor agregado tendem a exigir prêmios de seguro mais elevados, refletindo-se no preço do frete.
- Depois, dê uma conferida neste conteúdo:
Destino
A distância que deverá ser percorrida até que a mercadoria seja entregue em seu destino final também tem impacto sobre o valor do frete.
Rotas mais longas e destinos remotos geralmente implicam em custos maiores, principalmente devido ao consumo adicional de combustível e tempo de viagem.
Natureza do produto transportado
A natureza da carga é um fator crítico de impacto no valor do frete. Produtos perigosos, perecíveis ou que requerem manuseio especial podem aumentar o custo do frete devido a regulamentações e cuidados adicionais no transporte.
Prazos de entrega
Os prazos também são fatores que influenciam o valor do frete. Limites mais curtos podem resultar em custos de frete mais altos. A relação acontece porque, com o prazo mais apertado, é necessário o uso de rotas mais rápidas, transporte expresso ou horas extras dos motoristas.
Custos de pedágio
A presença de pedágios nas rotas também deve ser considerada no cálculo do valor do frete, pois adiciona custos diretos a ele. Quanto mais trechos pedagiados forem percorridos, mais elevado será o custo.
Além disso, é comum que o valor do pedágio varie de acordo com o tipo de veículo; caminhões e veículos mais pesados geralmente pagam tarifas maiores.
GRIS – Gerenciamento de Risco
O GRIS é um valor adicional que pode ser incorporado ao preço do frete para cobrir riscos durante o transporte, como roubo de carga. Empresas transportadoras podem optar por incluir ou não o GRIS nos valores de frete, o que impacta o preço final.
Impostos
Cada estado pode ter regras e alíquotas específicas para o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), o que significa que as taxas de imposto sobre o frete podem ser diferentes de um estado para outro.
O ICMS incide sobre a “base de cálculo”, que é o valor tributável. No contexto do frete, a base pode ser o próprio valor do frete ou uma parcela desse valor, dependendo da legislação estadual específica.
Outras taxas e impostos que devem ser considerados são:
- GRIS (taxa de Gerenciamento de Risco, agregada ao frete para proteger a carga);
- Cubagem (taxa sobre o peso e o volume da carga);
- Ad Valorem (comumente usado em seguros de carga);
- ISS (Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza – municipal);
- EMEX (Taxa de Emergência Excepcional);
- TDA (Taxa de Despacho Aduaneiro, cobrada pela Receita Federal);
- TDE (Taxa de Dificuldade de Entrega).
Tempo de espera
O tempo de espera em locais de carga e descarga de mercadorias pode ser cobrado de forma adicional no frete, especialmente quando excede o tempo acordado previamente.
Em muitos contratos de transporte, é estabelecido um tempo limite para a carga e descarga. Por exemplo, pode ser acordado entre a transportadora e o embarcador um tempo de espera gratuito de 2 horas, chamado de “tempo de tolerância”.
Quando o tempo de espera excede o período acordado, as transportadoras têm o direito de cobrar uma taxa adicional pelo tempo excedente — desde que o detalhe esteja especificado em contrato.
Por isso, o tempo de espera é um dos fatores que influenciam o valor do frete.
Rastreamento
O rastreamento de carga envolve o uso de tecnologia, como sistemas de GPS, para monitorar o status da carga e o local em que ela se encontra em tempo real durante o transporte. A prática permite que as transportadoras e os embarcadores tenham visibilidade completa sobre a posição e o desempenho da carga.
No entanto, os custos da ferramenta, crucial para garantir a segurança das mercadorias em trânsito, podem ter impacto no valor do frete.
Tipo de veículo
O tipo de veículo usado para o transporte, como caminhões comuns, refrigerados ou veículos especiais, também pode impactar o cálculo do valor de frete.
Enfim, entender como esses fatores se entrelaçam é indispensável para uma gestão de fretes qualificada.
O que define o valor do frete?
O valor do frete é definido por uma série de fatores que refletem a complexidade das operações de transporte e logística. Tais fatores podem variar dependendo da empresa transportadora, das regulamentações locais e das negociações contratuais entre transportadoras e embarcadores.
Sendo assim, os principais aspectos que fazem impacto no valor do frete incluem:
- tamanho e peso da carga;
- valor da nota fiscal;
- destino;
- natureza do produto transportado;
- prazos de entrega;
- custos de pedágio;
- GRIS – Gerenciamento de Risco;
- imposto sobre o frete;
- tempo de espera;
- rastreamento;
- tipo de veículo.
Veja também: Carga e descarga de mercadorias: como fazer o serviço com excelência?
Como otimizar a gestão de fretes? TOP 11 dicas!
Bom, esclarecidos os fatores que exercem impacto sobre o valor do frete, que tal conferir algumas dicas práticas para melhorar a gestão de fretes e otimizar o tempo do transportador e embarcador?
1 – Escolha bem as transportadoras parceiras
É muito importante selecionar bem as transportadoras que serão suas parceiras. Para isso, analise o histórico e o desempenho das empresas, levando em conta a pontualidade, a segurança da carga e a qualidade do atendimento ao cliente.
2 – Crie um roteiro eficiente
A roteirização eficiente pode economizar tempo e dinheiro. Tendo isso em vista, considere investir em sistemas especializados para criar roteiros de viagem e planejar rotas otimizadas.
Esse tipo de solução tecnológica leva em conta fatores como distância, tempo e restrições de veículos.
3 – Faça a montagem de cargas
Sempre que possível, tente agrupar as remessas para reduzir o número de viagens e otimizar a capacidade do veículo. Esse processo é conhecido como montagem ou sequenciamento de carga.
4 – Monitore as entregas em tempo real
Implemente sistemas de monitoramento da carga em tempo real. Dessa maneira, é possível ajustar rotas conforme as condições do tráfego e outras variáveis.
Assim, dá para economizar tempo e dinheiro fazendo o melhor caminho até o destino final.
5 – Atente-se à gestão de prazos
Uma gestão eficaz de prazos e entregas é essencial para atender às expectativas dos clientes.
Com isso em mente, busque fornecer estimativas de entrega realistas aos clientes, levando em consideração a capacidade operacional e as condições da rota.
Adicionalmente, mantenha os clientes informados em tempo real sobre o status das entregas, incluindo potenciais atrasos.
6 – Faça o controle de custos
Manter os custos sob controle é fundamental para a rentabilidade. Implemente um processo de auditoria de faturas de fretes para garantir que as tarifas acordadas sejam aplicadas corretamente.
Ainda, avalie regularmente as rotas para identificar possibilidades de economia de custos. E mais: não deixe de se atentar a despesas adicionais que, por menor que sejam, quando somadas, podem comprometer a saúde financeira da empresa.
7 – Invista em automatização
A tecnologia desempenha hoje um papel central na otimização da gestão de fretes. Com um sólido Sistema de Gestão de Transporte (TMS), é possível automatizar inúmeras tarefas, como planejamento de rotas, rastreamento e faturamento.
Além disso, você consegue integrar diferentes sistemas que já fazem parte do dia a dia da empresa para melhorar a visibilidade e a eficiência da cadeia de suprimentos.
Veja também:
8 – Monitoramento de KPIs
Por meio de Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs), você deve fazer o monitoramento contínuo da eficácia da gestão de fretes, como custos por quilômetro, tempo médio e precisão de entrega.
É importante também coletar o feedback dos clientes para medir seu nível de satisfação e, a partir daí, implementar as melhorias necessárias.
Os indicadores de desempenho ajudam a tomar decisões embasadas em dados e elevar o patamar da logística de transporte.
Confira abaixo outros exemplos de KPI de logística que você pode acompanhar:
Perfect Order Rate
O foco do POR é monitorar a quantidade de entregas feitas com perfeição, sem nenhum incidente ou falha. O índice é muito importante para atestar a eficiência da cadeia logística.
Custo total de transporte
Esse KPI busca avaliar toda a estrutura de custos da operação logística. Engloba, por exemplo, custos com fretes, pedágios, combustível, manutenção, entre outros.
Índice de devoluções
Avalia a proporção de produtos que são devolvidos em relação ao total de produtos entregues. Dessa forma, este KPI ajuda a identificar problemas de qualidade ou erros de entrega.
Eficiência de roteirização
Avalia a eficácia das rotas planejadas, considerando fatores como distância percorrida, tempo gasto e otimização de recursos.
Tempo de entrega
Mede o tempo decorrido desde o momento em que um pedido é feito até a entrega final ao cliente. Esse KPI ajuda a avaliar a agilidade e a confiabilidade do processo de entrega.
Para implementar os indicadores, é necessário alinhá-los aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, deve-se garantir que cada KPI seja formulado com clareza, promovendo a compreensão sólida e a tomada de decisão informada.
Adicionalmente, ofereça recompensas tangíveis para as equipes de trabalho, estimulando a dedicação extra para a obtenção de resultados de alto nível em cada KPI estabelecido.
9 – Planeje o treinamento das equipes
Uma equipe bem treinada é vital para garantir a eficiência operacional. Ofereça treinamento contínuo para condutores e times de logística a fim de mantê-los atualizados sobre as melhores práticas no trânsito e regulamentações.
Busque também incentivar a equipe a sugerir soluções criativas com foco na otimização de processos.
10 – Atualize-se sobre novas normas do setor
Certifique-se de estar em conformidade com as regulamentações de transporte, segurança e meio ambiente, as quais costumam ser atualizadas frequentemente. Além disso, fique atento às questões tributárias, incluindo imposto sobre o frete.
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11 – Mantenha uma comunicação aberta
Procure manter uma comunicação aberta e eficaz com todos os agentes envolvidos no processo logístico, visando garantir uma compreensão mútua do que as partes precisam e esperam.
Por meio de um diálogo claro, evitam-se erros na transmissão de informações importantes — o que pode comprometer o desempenho de toda a operação.
Em resumo, otimizar a gestão de fretes envolve uma combinação de estratégias, boas práticas e tecnologias que incluem desde a escolha de transportadoras até o monitoramento de desempenho.
Trata-se de um processo contínuo que exige adaptação às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.
Ao implementar as dicas que você acabou de conferir, será possível melhorar significativamente a eficiência operacional, reduzir custos e oferecer um serviço mais eficaz aos clientes.
Calculadora de frete para transportadoras
Então, o que achou deste guia sobre o impacto do valor do frete para as transportadoras?
Para empresas de transporte em busca de aprimoramento de processos, gestores de logística que enfrentam o desafio de reduzir custos operacionais ou embarcadores que desejam compreender e controlar seus gastos com transporte, esperamos que este conteúdo tenha sido bastante útil.
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